Utilizing Intranets for Managing Organizational Resources

Типова організація щодня створює десятки нових документів, оновлює старі документи, накопичує корисні документи та видаляє непотрібні документи. Для малого бізнесу, де невелика кількість файлів для збору, може бути достатньо простих баз даних і інструментів керування документами. Але для малого та середнього бізнесу та великих підприємств система управління документами для всієї організації є життєво важливою.

Серед найважливіших інструментів ми зрозуміли, що керування документами в інтрамережі ідеально підходить для всіх підприємств незалежно від розміру, капіталу чи юрисдикції. Давайте подивимося, як ці онлайн-портали служать надійними, доступними та масштабованими інструментами для керування версіями, зберігання та отримання документів.

Керування версіями документа & Контроль

Одним із важливих компонентів керування бізнес-документами є забезпечення правильного позначення файлів тегами на основі вмісту, дати та інших відповідних властивостей (метаданих). З інтрамережами ви насолоджуєтеся автоматичним створенням версій записів. Ви уникаєте складних імен документів і встановлення версій вручну, що ускладнює пошук і доступ до файлу іншим командам.

Цілісність і доступність даних

The < a href="https://ls-intranet.net/intranet-security-and-permissions/" target="_blank" rel="noopener noreferrer">захист записів, створених, спільних і збережених у вашій компанії є першорядним. Вам краще зберігати всі документи в одному місці, ніж розкидати їх на сторонніх сайтах або в мережах для обміну документами. Керування документами в інтрамережі надає вам можливість призначати спеціальні дозволи для документів.

Це означає, що люди з привілейованими правами користувача можуть редагувати, ділитися або завантажувати документ. Таким чином інтрамережі забезпечують високу цілісність і доступність документів, усуваючи вузькі місця безпеки, які можуть перешкоджати використанню документа.

Швидкий пошук і обмін

Легкий доступ до документів і обмін сприяють співпраці між розрізненими командами . Інструменти керування бізнес-документами з вбудованими інструментами пошуку дозволяють людям легко отримувати документи з бази даних. Використовуючи інтрамережі, вводячи ключові слова або використовуючи пошукові фільтри, люди може швидко отримати документ і поділитися ним. Інтрамережі дозволяють користувачам безпосередньо обмінюватися документами. На відміну від електронних листів, де вам може знадобитися завантажити, а потім завантажити документ, щоб поділитися ним.

Резервне копіювання та відновлення документів

Забезпечення резервного копіювання важливих файлів має вирішальне значення для захисту репутації вашого бізнесу. Крім того, безпека ідентифікаційної інформації (PII), вбудованої в різні документи, є ключовою. Випадкова втрата даних або порушення безпеки можуть бути катастрофічними, якщо у вас немає надійних варіантів відновлення даних. Система управління документами в інтрамережі дозволяє автоматизувати резервне копіювання вибраних документів. Ця хмарна система резервного копіювання є безпечною та сприяє легкому процесу відновлення документів, якщо це необхідно.

Віддалений доступ до документів

Обчислення мають стати дуже мобільними та децентралізованими. Багато людей працюють далеко від своїх робочих столів, оскільки часом вони перебувають у дорозі, на ярмарках або вдома. Підприємствам потрібні інструменти контролю документів, які можна синхронізувати між кількома пристроями (смартфонами, ПК, планшетами), щоб забезпечити доступ з будь-якого місця та в будь-який час.

система керування документами в інтрамережі дозволяє обмінюватися документами на різних пристроях і географічне положення. Все, що вам потрібно, це ввійти на портал внутрішньої мережі, знайти документ і використовувати його так, як ви хочете (читати, редагувати або ділитися).

. ]

Дружній & Інтуїтивно зрозумілий

Коли у вас є всі документи в одному місці, їх легше знайти та використовувати так, як вам потрібно. Ще приємніше, коли у вас є система управління документами в інтрамережі з вбудованими функціями, які спрощують обробку документів. Завдяки функціям перетягування, метаданим і гіперпосиланням дуже легко працювати з документами на платформі внутрішньої мережі.

Створення документів, керування версіями, спільний доступ до них і обробка можуть зайняти багато часу та викликати страх у організацій. Але з центральною платформою для автоматизації більшості процесів керування бізнес-документами ведення бізнесу стає набагато кращим! Рішення LS Intranet для управління документами забезпечують співпрацю в режимі реального часу, легкий доступ до документів, а також обмін та безпечне поводження з документами. Спробуйте LS Intranet сьогодні безкоштовно! І насолоджуйтеся надійною системою керування документами.

Leave a Comments

Your email is safe with us.
*
*

Demo Request


    This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







     

    ×
    Order Request


      This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







      Please select a pricing plan




      ×
      Become a Partner


        We're always looking for a new opportunities, so Microsoft Partners from all over the world are welcomed for partnership negotiation.







        Yes, subscribe me to LS Intranet Newsletters

         

        ×
        Basic Plan Widgets

         

        Menu Photos
        News Feed Anniversaries
        Slider Blogs
        Idea Box Rewards
        Surveys Jobs
        Upcoming events Birthdays
        Newcomers  

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Basic Plan Modules

         

        Advanced Search

        Team Sites

        Branches

        Single Settings Page

        Alerts

        Department Sites

        Document Repositories

         

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Request Download White Paper





          ×

          Thank you for your interest in seeing an LS Intranet demo — Leading AI and Bot Enabled Modern Intranet

          An LS representative will contact you shortly to schedule your demo day/time. Can’t wait? You can choose your own schedule here

          ×
          Demo Request







             

            ×
            Запит демо


              Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







               

              ×
              Запрос демо


                Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                 

                ×
                Віджети базового плану

                 

                Меню Фотографії
                Стрічка новин Ювілеї
                Слайдер Блог
                Банк ідей Нагороди
                Опитування Вакансії
                Майбутні події Дні народження
                Новачки  

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Модулі базового плану

                 

                Розширений пошук

                Сайти команд

                Відділення

                Єдина сторінка налаштувань

                Оповіщення

                Сайти відділів

                Сховища документів

                 

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Замовлення продукту


                  Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







                  Виберіть тарифний план




                  ×
                  Виджеты базового плана

                   

                  Меню Фотографии
                  Лента новостей Юбилеи
                  Слайдер Блог
                  Банк идей Награды
                  Опросы Вакансии
                  Предстоящие события Дни рождения
                  Новички  

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Модули базового плана

                   

                  Расширенный поиск

                  Сайты групп

                  Ветви

                  Одна страница настроек

                  Оповещения

                  Сайты отделов

                  Репозитории документов

                   

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Заказ продукта


                    Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                    Пожалуйста, выберите тарифный план




                    ×