intranet best practices

Коли електронна пошта вперше увійшла в сферу бізнесу, ми думали, що це революційний і неперевершений спосіб спілкування в організації. З часом доведено, що електронні листи знижують продуктивність через величезну кількість електронних листів, які менеджери та керівники мають відвіювати, поки не отримають те, що насправді актуально. Було розроблено різні інструменти, включаючи програмне забезпечення інтрамережі, щоб зробити внутрішні комунікації бездоганними та бездоганними. Ми побачимо, як інструменти соціальної співпраці є чудовою заміною звичайним електронним листам як надійній системі спілкування в організації.

Потужний інструмент пошукової системи

Сортування тонн електронних листів, щоб знайти один документ, може бути болісним досвідом, оскільки більшість механізмів обробки електронних листів не інтегровані з потужними можливостями індексування. Як один із найкращих методів інтрамережі, користувачі зазвичай використовують вбудований інструмент пошуку для пошуку файлів, документів або людей, які працюють в організації.

 програмне забезпечення внутрішньої мережі

Програмне забезпечення інтрамережі дозволяє користувачам використовувати інструмент фільтра, щоб звузити коло до відповідних результатів пошуку. Якщо вам потрібно поговорити зі співробітником, який працює в іншому відділі, і ви не знаєте його імені, ви можете легко знайти його за допомогою пошуку за їхньою посадою, посадовою інструкцією або відділом.

Легше керування базами даних за допомогою керування версіями документа 

За допомогою звичайних процесів надсилання електронною поштою майже неможливо відстежити документи, особливо ті, які часто оновлюються. Використання найкращих практик інтрамережі означає уникнення роздратування, викликаного системами електронної пошти, і використання можливостей керування версіями документів у інтранет-інструментах.

Настав час пом’якшити вашу команду та всіх, хто працює у вашій організації, від роботи над застарілими документами. Дозвольте їм отримати доступ до останніх версій документів за допомогою інструментів внутрішнього порталу. Інструмент дає вам можливість відстежувати, коли та хто вносив зміни.

Націльтесь на правильну команду на місці

Коли у вас сотні співробітників, розподілених за різними відділами та географічними регіонами, може бути важко націлитися на певну групу за допомогою електронних листів. Часто співробітникам доводиться перевіряти електронну пошту, якщо вона призначена для них. Якщо ви вже користуєтеся інструментом внутрішньої взаємодії, ви повинні були виявити, що найкращою практикою внутрішньої мережі є можливість надсилати повідомлення, документи та інші матеріали людям напряму.

intranet best practices

Через інструмент Каталог людей ви можете отримати доступ до контактних даних потрібної вам команди. Програмне забезпечення внутрішньої мережі відображає повну інформацію, включаючи посаду, стать, ім’я, адресу електронної пошти, телефон та інші контактні дані.

Інтранет LS надає вам найнадійнішу інтранет-платформу для вашої команди. Наш інструмент сумісний з мобільними пристроями та різними веб-інтерфейсами, що дозволяє користувачам отримувати до нього доступ будь-де та будь-коли. Якщо вам не подобаються найкращі методи інтрамережі, які підвищують продуктивність, настав час зателефонувати або написати електронного листа нашій команді підтримки.

Leave a Comments

Your email is safe with us.
*
*

Demo Request


    This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







     

    ×
    Order Request


      This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







      Please select a pricing plan




      ×
      Become a Partner


        We're always looking for a new opportunities, so Microsoft Partners from all over the world are welcomed for partnership negotiation.







        Yes, subscribe me to LS Intranet Newsletters

         

        ×
        Basic Plan Widgets

         

        Menu Photos
        News Feed Anniversaries
        Slider Blogs
        Idea Box Rewards
        Surveys Jobs
        Upcoming events Birthdays
        Newcomers  

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Basic Plan Modules

         

        Advanced Search

        Team Sites

        Branches

        Single Settings Page

        Alerts

        Department Sites

        Document Repositories

         

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Request Download White Paper





          ×

          Thank you for your interest in seeing an LS Intranet demo — Leading AI and Bot Enabled Modern Intranet

          An LS representative will contact you shortly to schedule your demo day/time. Can’t wait? You can choose your own schedule here

          ×
          Demo Request







             

            ×
            Запит демо


              Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







               

              ×
              Запрос демо


                Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                 

                ×
                Віджети базового плану

                 

                Меню Фотографії
                Стрічка новин Ювілеї
                Слайдер Блог
                Банк ідей Нагороди
                Опитування Вакансії
                Майбутні події Дні народження
                Новачки  

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Модулі базового плану

                 

                Розширений пошук

                Сайти команд

                Відділення

                Єдина сторінка налаштувань

                Оповіщення

                Сайти відділів

                Сховища документів

                 

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Замовлення продукту


                  Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







                  Виберіть тарифний план




                  ×
                  Виджеты базового плана

                   

                  Меню Фотографии
                  Лента новостей Юбилеи
                  Слайдер Блог
                  Банк идей Награды
                  Опросы Вакансии
                  Предстоящие события Дни рождения
                  Новички  

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Модули базового плана

                   

                  Расширенный поиск

                  Сайты групп

                  Ветви

                  Одна страница настроек

                  Оповещения

                  Сайты отделов

                  Репозитории документов

                   

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Заказ продукта


                    Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                    Пожалуйста, выберите тарифный план




                    ×