Что замедляет процесс развертывания интранет-портала

Согласно исследованию Gartner 2012 года, 40 % портальных проектов не достигают желаемая отдача от инвестиций, обусловленная различными внутренними организационными факторами. Большинство инициатив по созданию порталов терпят неудачу еще до того, как начинаются, а машины тех, кому удается раскрутить колеса портала, глохнут на полпути. Большой процент проектов не достигает поставленных целей. Поскольку эта проблема интрасети затрагивает большинство компаний, мы провели исследование и выявили некоторые проблемы, которые препятствуют большинству портальных инициатив.

Отсутствие четких целей

Вы обнаружите, что некоторые предприятия запускают интранет-порталы потому, что их конкуренты сделали это, не обращая внимания на болевые точки сотрудников и клиентов в своих корпорациях.

Процесс внедрения и внедрения программного обеспечения в интрасети компании должен быть адаптирован к вашей отрасли, сотрудникам и целям. Не создавайте портал только потому, что вы чувствуете, что он придаст вашей компании корпоративный вид, создавайте его, потому что вам нужно решать конкретные проблемы в вашем бизнесе.

Недооценка сопутствующих затрат и неверные приоритеты

Корпоративные интранет-сети бывают разных размеров и возможностей, и то, что вам нужно от вашего интранет-портала, определяет первоначальные затраты на установку. Большую часть времени мы не выделяем достаточно бюджета на развитие наших порталов. Вместо того, чтобы нанимать опытного поставщика интранет-услуг для настройки и настройки за вас, вы решаете пройти сложный путь ИТ.

Через несколько месяцев вы понимаете, что потратили столько денег и времени на настройку системы, а не на ее использование. Именно тогда начинают возникать проблемы с интранетом. Обычно вы должны знать, что вы можете делать со своей интрасетью, а что — нет.

 Непонимание ценности корпоративного программного обеспечения для внутренней сети

Какую ценность служба корпоративной внутренней сети может предложить вашему предприятию? Заставит ли это сотрудников сотрудничать или объединяться? Портал должен предлагать решения, которыми захотят воспользоваться все в компании. Портал, который вы собираетесь настроить, должен обеспечивать централизацию операций и обеспечение беспрепятственного сотрудничества между сотрудниками. Ценный инструмент интранета настолько важен, что сотрудники найдут его дополнением в своей повседневной работе.

Интранет-порталы некоторых организаций являются статическими

Общая проблема интранетов в том, что сотрудники на старте ажиотажны, но со временем психика снижается. Проблемы интранета, связанные с низким уровнем использования, можно объяснить монотонностью системы. Организации должны обновлять и модернизировать свои корпоративные интрасети, чтобы предлагать своим пользователям уникальный и свежий контент.

Чтобы облегчить проблемы во внутренней сети, необходимо подписаться на правильное программное обеспечение для внутренней сети компании. Это также означает назначение команды для управления порталом. Успешное развертывание интрасети обычно осуществляется опытными поставщиками интрасети. Это позволит вашей команде сконцентрироваться на других жизненно важных вопросах, повышающих производительность. LS Intranet может помочь вашей компании создать интранет-портал, который плавно интегрируется в ваш бизнес. Если у вас есть какие-либо вопросы, вы можете связаться с нами ниже.