Як електронні листи погіршують корпоративну продуктивність – секрети запобігання перевантаженню електронною поштою

Коли електронна пошта вперше увійшла в сферу бізнесу, ми думали, що це революційний і неперевершений спосіб спілкування в організації. З часом доведено, що електронні листи знижують продуктивність через величезну кількість електронних листів, які менеджери та керівники мають відвіювати, поки не отримають те, що насправді актуально. Було розроблено різні інструменти, включаючи програмне забезпечення інтрамережі, щоб зробити внутрішні комунікації бездоганними та бездоганними. Ми побачимо, як інструменти соціальної співпраці є чудовою заміною звичайним електронним листам як надійній системі спілкування в організації.

Потужний інструмент пошукової системи

Сортування тонн електронних листів, щоб знайти один документ, може бути болісним досвідом, оскільки більшість механізмів обробки електронних листів не інтегровані з потужними можливостями індексування. Як один із найкращих методів інтрамережі, користувачі зазвичай використовують вбудований інструмент пошуку для пошуку файлів, документів або людей, які працюють в організації.

Програмне забезпечення інтрамережі дозволяє користувачам використовувати інструмент фільтра, щоб звузити коло до відповідних результатів пошуку. Якщо вам потрібно поговорити зі співробітником, який працює в іншому відділі, і ви не знаєте його імені, ви можете легко знайти його за допомогою пошуку за їхньою посадою, посадовою інструкцією або відділом.

Легше керування базами даних за допомогою керування версіями документа 

За допомогою звичайних процесів надсилання електронною поштою майже неможливо відстежити документи, особливо ті, які часто оновлюються. Використання найкращих практик інтрамережі означає уникнення роздратування, викликаного системами електронної пошти, і використання можливостей керування версіями документів у інтранет-інструментах.

Настав час пом’якшити вашу команду та всіх, хто працює у вашій організації, від роботи над застарілими документами. Дозвольте їм отримати доступ до останніх версій документів за допомогою інструментів внутрішнього порталу. Інструмент дає вам можливість відстежувати, коли та хто вносив зміни.

Націльтесь на правильну команду на місці

Коли у вас сотні співробітників, розподілених за різними відділами та географічними регіонами, може бути важко націлитися на певну групу за допомогою електронних листів. Часто співробітникам доводиться перевіряти електронну пошту, якщо вона призначена для них. Якщо ви вже користуєтеся інструментом внутрішньої взаємодії, ви повинні були виявити, що найкращою практикою внутрішньої мережі є можливість надсилати повідомлення, документи та інші матеріали людям напряму.

Через інструмент Каталог людей ви можете отримати доступ до контактних даних потрібної вам команди. Програмне забезпечення внутрішньої мережі відображає повну інформацію, включаючи посаду, стать, ім’я, адресу електронної пошти, телефон та інші контактні дані.

Інтранет LS надає вам найнадійнішу інтранет-платформу для вашої команди. Наш інструмент сумісний з мобільними пристроями та різними веб-інтерфейсами, що дозволяє користувачам отримувати до нього доступ будь-де та будь-коли. Якщо вам не подобаються найкращі методи інтрамережі, які підвищують продуктивність, настав час зателефонувати або написати електронного листа нашій команді підтримки.

• ← Prev
• Next →