Прості, але корисні поради щодо досягнення успіху при запровадженні внутрішньої мережі для співробітників

Очевидно, ви опинилися в скрутному становищі, тому що вклали всю свою енергію та ресурси в систему, яка, здається, не цікавить ваших команд. Результати опитування MIT Sloan Management Review і Capgemini Consulting показують, що 63% керівників вважають, що впровадження та використання нових технологій в їхніх організаціях відбувається повільно через відсутність терміновості. Впровадження та залучення користувачів до всієї організації — це боротьба, з якою мають зіткнутися менеджери з персоналу.

Як змусити співробітників використовувати нову систему? Як ви можете прищепити працівникам відчуття терміновості використання нового технологічного інструменту компанії? Ви нещодавно або оновили інтрамережу свого співробітника, перейшли з локальної інтрамережі на хмарну, або просто запроваджуєте її як новий інструмент для співпраці у своєму бізнесі. Ми виділили кілька порад, які, на нашу думку, допоможуть вам створити для команд нову платформу бізнес-взаємодії.

Нова система

Враховуючи, що ваша компанія вперше запроваджує інтранет для співробітників, це означає, що працівники нічого не знають про платформу. Вони зададуть кілька запитань, деякі будуть ховатися та уникати використання системи; деякі намагатимуться використовувати, але будуть відбиті складнощами, а інші швидко навчаться.

Завдяки нашій взаємодії з численними компаніями, які використовують портал внутрішньої мережі для співробітників, ми дійшли висновку, що наведені нижче поради можуть допомогти представити робочій силі інтрамережу вашого співробітника:

• Стимулюйте використання платформи за допомогою грошових винагород, значків, балів або золотих зірок.
• Запустіть навчальний сайт на платформі, де ви проводите заплановані тренінги та надаєте навчальні матеріали
• Допомогти користувачам усвідомити, що інструмент призначений для них і полегшити керування робочим процесом
• Залучіть впливових осіб – тих працівників, які мають хист до харизми
• Навіть якщо інші ховаються, менеджери мають бути головними користувачами платформи
• Швидкі переваги Emboss
• Зробіть це веселим за допомогою гейміфікації
• Інтегруйте його з мобільними пристроями

Дозволяючи командам використовувати інтерактивний та інтуїтивно зрозумілий інтранет-портал співробітників, ви зможете підтримувати темп, надаючи життєво важливі документи, такі як оцінки та інформаційні матеріали (повідомлення від генерального директора та корпоративні новини) виключно через інтранет.

Перехід із локальної системи

Ми бачили, як багато менеджерів з персоналу не повідомляють співробітникам про причини, чому їм потрібно перейти на нову систему. Подивіться, ІТ-персонал може боятися втрати роботи, тоді як іншим може не подобатися ідея пройти через криву навчання, щоб використовувати лише «іншу версію» тієї самої системи. Ми вважаємо, що важливо визначити переваги нової внутрішньої мережі для співробітників, щоб команди могли підтримувати трансформацію. Підкресліть, наскільки нова система є економічно ефективною, більш безпечною, масштабованою та легкою для інтеграції з іншими хмарними системами.

Оновлення наявної системи

Не думайте, що, оновивши інтранет-портал вашого співробітника, ви автоматично заручитеся підтримкою користувачів. Ви оновлюєте не просто так. Або ви додаєте деякі функції, усуваєте помилки або розширюєте функціональність платформи. У будь-якому випадку повідомте користувачів через платформу про майбутні оновлення та виділіть нові функції та те, як це може принести користь командам.

Оскільки ви зосереджуєтеся на тому, щоб працівники навчилися використовувати інтранет для співробітників, можливо, ви захочете побачити, що пропонує LS Intranet. Ми команда експертів, яка працює з сотнями малих підприємств і десятками корпоративних фірм. Ви можете зателефонувати/написати електронною поштою/поспілкуватися з нами, щоб отримати підтримку.

• ← Prev
• Next →