Лучшие варианты для создания динамичной интрасети SharePoint

SharePoint выдержал испытание временем, и фактически это одна из первых форм инструментов для совместной работы на рабочем месте, которая продолжает доминировать в отрасли. В течение нескольких лет компания росла медленно, пока не возродилась, когда они выпустили SharePoint 2016, который поставляется как с управлением рабочим местом, так и с инструментами для совместной работы. Несмотря на то, что о функциях интрасети SharePoint говорят повсюду, принятие и реализация всегда оказывались проблемой. Мы выделили некоторые из наиболее важных моментов, которые вы можете использовать для создания благоприятного баланса между рабочим местом и функциями, ориентированными на совместную работу.

Сначала определите и классифицируйте функции интрасети SharePoint

Вам необходимо точно определить те элементы, которые связаны с корпоративным сектором, и те, которые относятся к благополучию сотрудников. Примеры организационных функций, включенных в интрасеть SharePoint, включают рабочие процессы, обучение, обучение и управление проектами. С другой стороны, элементы, связанные с благосостоянием и социальной жизнью на рабочем месте, включают новостные ленты, блоги, сообщества и многое другое. Правильное равновесие позволяет командам быстро определять формальные и неформальные сайты. Это позволяет вам создавать сайты и дочерние сайты, которые могут привлекать людей, чья работа не собирается платформой.

Во-вторых, подумайте о функциях и возможностях интранет-функций SharePoint  

Узнайте свою аудиторию и начните с настройки функций портала интрасети SharePoint на образе в соответствии с потребностями аудитории. Создавайте различные сайты на главной странице, чтобы интрасеть предоставляла доступ как к решениям, ориентированным на бизнес, так и к решениям, ориентированным на благосостояние. Посетив портал, пользователи должны направиться прямо туда, куда они хотят, не блуждая по сайту, не зная, с чего начать. Понятно, что большинство функций этого инструмента Microsoft недостаточно используются из-за апатичных менеджеров по развертыванию, которые думают, что интрасеть предназначена только для управления проектами и обмена файлами.

В-третьих, используйте персонализацию

Разработчики интрасети основных ресурсов проводят анализ потребностей перед развертыванием интрасети для любой компании, чтобы убедиться, что включенные элементы соответствуют операциям этого предприятия. Тем не менее, большинство функций портала интрасети SharePoint спроектированы таким образом, чтобы их могли использовать все организации независимо от отрасли. По этой причине вы можете не получить функции, характерные для вашей компании. К счастью, у вас есть возможность настраивать и персонализировать сайты в соответствии с вашими корпоративными потребностями. Настройте домашние страницы, сайты сообществ, форумы и блоги, чтобы интрасеть могла быть удобной для пользователей.

Наконец, обеспечьте совместимость с несколькими устройствами

Скорее всего, когда вы так много настраиваете функции внутреннего портала SharePoint; это может испортить его совместимость с другими приложениями и устройствами. Поэтому, когда вы сделаете его индивидуальным и интуитивно понятным, протестируйте его на разных устройствах, чтобы убедиться, что он работает идеально.

Наша команда в интрасети LS имеет опыт развертывания и настройки интрасетей SharePoint. Мы можем быстро получить все, адаптированное для вашей компании и пользователей, всего за несколько часов. Чтобы улучшить совместную работу, наша служба интрасети включает Office 365, который поставляется с Yammer. Вы можете позвонить нам или написать нам по любым вопросам.