Уникайте хапання за соломинку – прагматичні стратегії управління інтранетом

Налаштування та створення хмарної інтранет-платформи – це дві різні речі. Щоразу, коли ваша система не працює або повільно працює, ви намагаєтеся спрямувати свої зусилля на переналаштування, і часто ситуація погіршується. Вас схоплюють і мучать ці невиправдані переживання, оскільки це неминуче призводить до недостатнього використання ресурсів внутрішньої мережі та простоїв.

Кожному власнику бізнесу потрібне програмне забезпечення для інтрамережі sharepoint, яке може похвалитися швидкістю, неперевершеним часом безвідмовної роботи та максимальним використанням. Ви будете задоволені, якщо у вашій інтрамережі зареєстровано, що понад 80% зареєстрованих користувачів використовують платформу в робочий та неробочий час. За кожним успішним впровадженням програмного забезпечення стоїть працьовитий, цілеспрямований і цілеспрямований менеджер внутрішньої мережі.

Як один із провідних постачальників внутрішньої мережі SharePoint на ринку, ми надаємо вам чотири способи правильного керування своєю внутрішньою мережею для кращого результату:

1. Хтось має бути головним

Ви бажаєте прозорості та підзвітності у програмному забезпеченні інтрамережі? Добре структурована та налаштована інтранет може працювати сама по собі без будь-кого регулювання, але все може погіршитися, коли мова заходить про питання безпеки та підтримки. Користувачам інтрамережі потрібен хтось, до кого вони можуть легко зв’язатися, коли у них виникнуть технічні проблеми. Управління внутрішньою мережею – це те, про що не можна нехтувати, якщо ви хочете отримати максимум від своїх інвестицій.

2. Проблеми з відповідністю

Це, здається, безглузде, але може принести багато проблем, коли виникають проблеми. Належне управління внутрішньою мережею передбачає забезпечення дотримання вашою корпорацією юридичних норм, правил безпеки та конфіденційності щодо захисту особистих даних. Майте конфіденційність, правила та етичні кодекси, яких повинен дотримуватися кожен користувач, публікуючи коментарі на форумах, запитуючи файли або надсилаючи прямі повідомлення старшому/молодшому колезі. Так, як менеджер внутрішньої мережі, вам потрібно контролювати тип вмісту, що надходить на форуми, блоги, сайти проектів тощо…

3. Професійність і орієнтація на бренд

Суть управління внутрішньою мережею полягає в тому, щоб кожна функція, повідомлення генерального директора чи новина повідомляли про мету та ідеали бренду. Незважаючи на те, що це соціальна платформа вашої компанії, де кожен може висловлювати все, що думає, менеджери інтрамережі гарантують, що зв’язок між усіма сайтами в хмарній інтрамережі, яка представляє імідж і принципи компанії. Розробіть стандарти у своєму програмному забезпеченні внутрішньої мережі, яке допоможе залучати нових талантів, розвивати наявну команду та генерувати інноваційні ідеї.

4. Підвищені права

Окрім суперадміністратора або менеджера інтрамережі, вам потрібно мати кілька інших людей, які керуватимуть їхніми відділами в інтрамережі sharepoint. Ці особи мають підвищені права та дозволи на:

• Видалити конфіденційний вміст, опублікований у дописах на форумі
• Повідомте безпосередньо суперадміністратору про виниклі проблеми
• Проводити електронні навчальні курси та керувати багатовідомчими проектами
• Редактори новин, опублікованих працівниками в стрічці новин компанії
• Відповідайте в реальному часі на запити, опубліковані на форумах, які, здається, недоступні для інших співробітників
• Організовуйте публічні електронні зустрічі з певною групою співробітників, як-от віддалені працівники, ті, хто продає новий продукт, або ті, хто був повністю найнятий.

Що є продуктом належного керування внутрішньою мережею sharepoint? Це забезпечує плавний перебіг процесів і створює певний протокол на соціальній платформі. Це ще більше полегшує організації зв’язок із сторонніми особами, такими як партнери та ентузіасти, через екстранет. LS Cloud Intranet пропонує не тільки перевірене та перевірене програмне забезпечення для інтрамережі, але й допомагає керувати інтрамережею.

Ми можемо вирішувати делікатні проблеми, такі як безпека та несумісні шаблони чи віджети. Ми також можемо допомогти вам налаштувати параметри конфіденційності та конфігурації. Почніть свою одіссею з керування інтранет-мережею, звернувшись до нашої команди вже сьогодні.