Ваш корпоративный интранет решает проблемы или создает их?

Интранет для сотрудников может стать решением ваших проблем — он может способствовать и поощрять командное сотрудничество, способствовать росту и оптимизировать процессы.

Но если он устаревает или не был спланирован должным образом, он может стать проблемой.

Чтобы ваша новая или модернизированная корпоративная интрасеть обеспечивала нужные вам результаты как сейчас, так и в будущем, есть некоторые вещи, о которых вы должны знать с самого начала.

Включите своих сотрудников на начальных этапах

В то время как интрасеть создается для достижения целей компании, вы должны сделать шаг назад и подумать, кто будет использовать ее для достижения этих целей — сотрудники.

Итак, если вы хотите обеспечить своих сотрудников инструментами, ресурсами и системами, необходимыми им для достижения успеха, вы должны включить их в этот процесс.

Узнайте, в каких ресурсах и помощи нуждаются ваши сотрудники, с помощью опросов, интервью и фокус-групп. Узнайте, каковы их текущие препятствия, когда дело доходит до повышения эффективности, и с какими разочарованиями они сталкиваются ежедневно.

Кроме того, подумайте о простоте их использования и включите их в процесс проектирования. Если вы хотите, чтобы они использовали его, вы должны убедиться, что он удобен для пользователя и интуитивно понятен для их нужд. Он должен быть быстрым, точным и явно предлагать ценность и эффективность, иначе они не примут его в своей повседневной жизни.

Подумайте о долгосрочном плане для вашей корпоративной сети

Технологии и возможности быстро развиваются, и если вы хотите, чтобы ваша корпоративная интрасеть обслуживала вас как сейчас, так и в будущем, вы должны начать с понимания того, каковы долгосрочные организационные планы и цели.

Вы хотите, чтобы ваше решение для интрасети Sharepoint могло расти и меняться вместе с вашей организацией, и это начинается с вашего первоначального планирования.

Подумайте о том, что может произойти в будущем. Будете ли вы нанимать удаленных сотрудников? Можете ли вы приобрести другую компанию или вам нужна интеграция с новым программным обеспечением? Убедитесь, что выбранный вами провайдер интрасети Sharepoint обладает возможностями для удовлетворения постоянно меняющихся потребностей вашего бизнеса — как известных, так и неизвестных.

Создайте план управления контентом

После того, как ваша интрасеть создана и введена в эксплуатацию, очень важно не забывать о ее обслуживании и обновлении. Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали интранет и продолжали извлекать из него пользу, у вас должен быть регулярно обновляемый контент.

Например, если информация устаревает или становится неточной, сотрудники перестают ее использовать и доверяют системе как надежному источнику информации.

Самый простой способ следить за тем, чтобы информация всегда была актуальной и свежей, — это назначить нескольких желающих участников в команду управления контентом.

Привлечение ваших сотрудников к обновлению и обслуживанию системы будет способствовать их вовлечению и поможет гарантировать, что интрасеть останется активом, а не станет проблемой. Хватит тратить время на интеграцию интрасети с собственными ресурсами, доверьте свои проблемы интрасети LS SharePoint.

• ← Prev
• Next →