5 эффективных приемов, как мотивировать сотрудников читать ваши корпоративные новости

Выполняя множество задач, сотрудники ненавидят отвлекающие факторы, которые могут привести к потере их драгоценного рабочего времени. Любое уведомление, которое кажется неуместным, сразу же попадает в корзину. Ваша цель как информационного менеджера — убедиться, что сообщения прочитаны каждой целевой аудиторией. В то время как программное обеспечение для совместной работы в интрасети — это самый простой способ распространения информации между различными отделами, отправка сообщений, привлекающих внимание читателей, — это совсем другое дело.

Вот как вы можете создавать сообщения, которые привлекают значительное количество читателей.
<ол>

Нацельтесь на правильную аудиторию

Передача сообщений правильной группе может увеличить процент людей, которые действительно их читают. Контент, относящийся к отделу продаж, должен быть отправлен в отдел маркетинга, те, которые влекут за собой вопросы, касающиеся страхования и других вопросов, связанных с персоналом, должны быть направлены в отдел кадров и так далее. У финансового менеджера нет времени на чтение материалов по HR и продажам. Используйте свое программное обеспечение для совместной работы, чтобы классифицировать и ориентироваться на нужную аудиторию.
<старт = "2">

Публиковать или отправлять только ту информацию, которую стоит отправить

Лучший способ заставить сотрудников использовать программное обеспечение для совместной работы в интрасети для проверки новостей, связанных с внутренней и внешней деятельностью организации, — обеспечить, чтобы каждое сообщение содержало важные информацию, а не просто рекламу. Прежде чем нажать кнопку «Отправить», спросите себя, необходимо ли вашей целевой группе знать информацию, которую вы собираетесь им сообщить.
<старт = "3">

Будьте краткими и целеустремленными

Сообщения не должны быть длинными, чтобы привлечь внимание, которого они заслуживают. С помощью программного обеспечения для совместной работы размещайте тексты и внутренние ссылки в блогах, на сайтах сообщества, а также на форумах, привлекающих внимание аудитории. Перейдите прямо к делу и доставьте свое сообщение. К тому времени, когда читателям станет скучно, они усвоят сообщение.
<старт = "4">

Помните о законе дефицита

Чем больше вы отправляете корпоративные сообщения сотрудникам, тем больше контент теряет свой особый уникальный оттенок и ощущение. Доставляйте сообщения только тогда, когда это необходимо. Пусть пользователи, использующие программное обеспечение для совместной работы в интрасети, заметят, что уведомления от менеджера по коммуникациям обязательны и не могут быть отброшены. Относитесь к сообщениям как к ресурсу, делайте их ограниченными определенными периодами, если только они не срочные.
<старт = "5">

Узнайте своих читателей

Сообщите сотрудникам, что вы действительно знаете, кто не замалчивает корпоративные сообщения, когда они находятся на своих рабочих местах. Придумайте оригинальные и недорогие программы поощрения, такие как бирки с золотыми звездами в учетной записи сотрудника на платформе для совместной работы в интрасети.

Программное обеспечение для совместной работы улучшает внутреннее взаимодействие и совместную работу, тем самым сокращая «расстояние» между удаленным и штатным персоналом. Это также гарантирует, что все команды находятся в гармонии с перспективными целями и видением организации.

LS Intranet предоставляет предприятиям надежную высокотехнологичную интрасеть, программное обеспечение для совместной работы, которое легко объединяет все команды. Благодаря непревзойденной гибкости, доступности и удобству использования наша интранет-платформа гарантирует предприятиям быструю установку, развертывание и процесс обслуживания.