Як інтрамережі співробітників допомагають боротися з корпоративною амнезією

Корпоративну амнезію можна описати декількома різними способами, але по суті це втрата корпоративної пам’яті або навичок з часом. Це основна частина культури компанії, і це явище відбувається з багатьох причин. Деякі з цих причин – відсутність документації, перевантаження інформацією, надмірне скорочення, скорочення та вибуття.

Коли працівники в цілому не мають чіткого розуміння того, хто що знає, хто що робить, які цілі компанії та де шукати допомоги, наслідки з часом можуть завдати серйозної шкоди прибутку компанії.

Розвиток внутрішньої мережі для співробітників або навіть оновлення та переробка поточної мережі зіграє важливу роль у боротьбі з корпоративною амнезією у вашій робочій силі.

Нижче наведено кілька способів використання внутрішньої мережі вашої компанії, щоб підтримувати зацікавленість ваших співробітників і інформувати їх про культуру та цілі компанії:

Збереження ваших знань і даних за допомогою внутрішньої мережі співробітників

З багатьох причин сьогодні як ніколи важливо захистити цінну інформацію та дані, які створюють і використовують ваші співробітники. Оскільки літні працівники виходять на пенсію, а міленіали переходять до більших і кращих справ, важливо, щоб усі їхні дані не залишали разом з ними. Оскільки працівники навчаються та освоюють нові навички, ці нематеріальні активи та знання можуть зберігатися в організації ще довго після того, як окремі працівники підуть.

Хоча зберігання великих обсягів даних завжди було проблематичним і дорогим, хмарна технологія дійсно вирівняла умови для компаній, які бажають підтримувати великі бази даних і не втрачати цінну інформацію та інформацію, коли співробітники переходять на іншу роботу.

Наприклад, коли співробітник створює потужну та приголомшливу презентацію для дзвінка з продажу, замість того, щоб видаляти її зі свого персонального комп’ютера, якщо він раптово звільнився, її вже було збережено у файлі проекту команди в Інтернеті, і тепер ці дані зберігаються для подальшого використання.

Заохочення співробітників ставити запитання

У міру того, як компанії ростуть, співробітники часто почуваються розгубленими в метушні й не знають, куди звернутися, коли у них виникають запитання. Навіть у невеликих командах нові співробітники або зайняте керівництво можуть спричинити значні перешкоди під час збору інформації.

Наявність власної внутрішньої мережі співробітників робить всю інформацію легко доступною для всіх у будь-який час. Наявність у вас швидких і інтуїтивно зрозумілих функцій пошуку та вичерпних оновлених даних, які можна знайти, надасть вашим співробітникам усе, що їм потрібно знати, у них під рукою. Нікому не потрібно соромитися, якщо у нього виникне запитання чи щось забудеться — вони можуть легко знайти саме те, що їм потрібно, за допомогою інтрамережі співробітника або принаймні визначити відповідну особу чи відділ, до якого можна направити своє запитання.

Об’єднання відділів і проектів

Якщо у вас є кілька відділів у різних місцях, як працівники мають знати, що відбувається в організації? Чи можливо, що кілька команд дублюють роботу просто тому, що вони не знають, чим займаються інші команди та місця?

Це серйозне занепокоєння для компаній, що розвиваються, і те, що може даремно витратити незліченну кількість доларів, якщо не керувати ним. Просто подивіться, які доступні ціни на інтранет для співробітників LS.

Забезпечення того, щоб усі співробітники мали легкий доступ до інформації та були в курсі нових проектів, може бути надзвичайно цінним. Якщо взяти до уваги, скільки співробітників може працювати віддалено або дистанційно, це стає ще важливішим для підтримки згуртованості та економічності компаній, що розвиваються. Співробітники можуть отримувати цю інформацію, не обов’язково усвідомлюючи це, і поглинати відповідну інформацію лише з інформації, яку вони бачать під час доступу до внутрішньої мережі співробітника.

• Next →