Старые запыленные интрасети были местами для сброса контента и документов. Они не предоставили достаточную платформу для взаимодействия и сотрудничества между сотрудниками. Переход от социальных сетей предприятий (ESN) к современным мощным бесплатным инструментам совместной работы в интрасети проложил путь к цифровому рабочему месту.
При создании или установке онлайн-инструмента для совместной работы для вашей корпорации интерес заключается не только в привлечении рабочей силы, но и в продвижении бесперебойной системы рабочего процесса. В процессе развертывания вы больше всего заинтересованы в улучшении доступа к документам, привлечении новых талантов, командной совместной работе над проектами из нескольких отделов и росте культуры на рабочем месте.
Вопрос в том, как этого добиться, не напрягая ресурсы своей компании? Секрет заключается в настройке вашей системы с помощью бесплатных онлайн-инструментов для совместной работы, которые соответствуют целям вашей организации. Мы перечислили ключевые функции, инструменты и компоненты, которые нельзя пропустить на вашей платформе социальной сети.
<ул>
Мощная поисковая система. Каким бы хорошим ни был ваш облачный интранет-сервис, он не будет таким хорошим без достойного инструмента поиска. Такие инструменты поиска позволяют пользователям находить формы, документы, а также людей за считанные клики.
Сайты сообщества и групповые форумы. Помните, что традиционные интрасети потерпели неудачу из-за отсутствия социальная функция в нем. Форумы и сайты (созданные для удовлетворения потребностей определенных групп) – это эффективные бесплатные онлайн-инструменты для совместной работы, которые помогут вашим командам оставаться активными и мотивированными.
Управление документами — совместная работа в Интернете становится плавной, безупречной и безболезненной благодаря включению надежной системы управления данными и документами. Пользователи должны иметь возможность легко искать, извлекать, добавлять, версии и редактировать документы.
Календари и уведомления о событиях. Команды, работающие над проектами, должны быть в курсе хода выполнения своих проектов, независимо от их местонахождения. Безупречный бесплатный онлайн-инструмент для совместной работы имеет встроенные функции уведомлений, такие как напоминания, которые помогают сотрудникам быть в курсе различных событий, происходящих в организации.
Новости и блоги — отделам, администрации и даже сайтам сообществ может потребоваться информировать своих членов о последних тенденциях, результатах предыдущей выставки, законах о конфиденциальности и т. д. Каждый сайт интрасети создан для Улучшение совместной работы имеет надежную функцию ведения блогов и новостей, которая позволяет менеджерам по коммуникациям держать команды в курсе свежего контента.
Обучение и инструктаж — вы можете создавать дополнительные сайты с помощью онлайн-инструмента для совместной работы, который собирает материалы для предоставления сотрудникам необходимых материалов для повышения их производительности и карьерного роста. Новые сотрудники должны иметь доступ к информации об ориентации на специальном сайте, созданном специально для адаптации. Команды, нуждающиеся в коучинге и обучении, могут получить доступ к материалам электронных курсов на внутренней платформе.
Полная и полезная онлайн-система для совместной работы должна иметь все обязательные компоненты (перечисленные выше) и дополнительные функции в зависимости от типа бизнеса. Бесплатные онлайн-инструменты для совместной работы не могут достичь наилучших результатов, если они не предоставляются качественным поставщиком облачных услуг, таким как интранет LS. Являясь одним из ведущих разработчиков и настройщиков онлайн-инструментов для совместной работы, мы гарантируем нашим клиентам доступный, надежный и безупречный опыт. Нажмите на контактные кнопки ниже, чтобы получить запрос от нашей круглосуточной службы поддержки.
Leave a Comments