У вас бурная поездка с вашей удаленной рабочей силой? Плавно путешествуйте, принимая во внимание следующие советы

Для продавца ни один день не бывает одинаковым, но когда он работает удаленно, становится еще сложнее — нет физического доступа к организационным ресурсам или помощи. Если вы являетесь компанией, которой управляет команда удаленных сотрудников, у вас могут возникнуть проблемы с системой управления проектами из-за многочисленных препятствий удаленной команды.

Часовые пояса разные, отвлекающие факторы распространены, а организация встреч может быть хаотичной, но вы все равно тянете, пытаясь все исправить по пути. Мы сами — команда удаленных сотрудников, и нам удалось справиться с трудностями, достичь поставленных целей и добиться развития нашего бизнеса. Мы выделили несколько важнейших советов, которые помогут вам реструктурировать вашу систему управления задачами, чтобы вы все могли плыть на одном корабле.

Убедитесь, что у вашей команды есть опыт работы из дома

В таких компаниях, как наша, которые развиваются благодаря усилиям удаленной команды, мы знаем, что работа на дому — это искусство, которое совершенствуется с течением времени. Вот почему при наборе персонала мы удостоверяемся, что у них есть предыдущий опыт, чтобы, как только они начнут работать, они могли быстро наладить работу.

Мы используем наш инструмент управления задачами, чтобы назначать задачи и координировать действия круглосуточно. У опытных сотрудников, работающих дома, не должно возникнуть проблем с управлением своим временем, графиками и проектами.

Используйте сеансы чата

Как и локальной команде, вам нужно время, чтобы подключиться к видеочату и взаимодействовать. Обсуждения и обмен файлами можно проводить в чатах, что может помочь в установлении прогресса каждого человека. С помощью нашего инструмента управления задачами LS Intranet мы создали наш дочерний сайт, где мы болтаем и смеемся. Каждый день, прежде чем приступить к своим повседневным обязанностям, каждый человек регистрируется и подтверждает с менеджером, что задачи дня. Мы небольшая команда, состоящая из персонала по управлению контентом, ИТ-специалистов, разработчиков, торгового персонала и службы поддержки клиентов. Сеансы чата позволяют нам взаимодействовать и напоминать себе об общей цели.

Будьте гуманны!

Иногда удаленная работа может отвлечь вас от жизненно важных сигналов, которые показывают, когда человек эмоционально сломлен, физически болен или нездоров. На нашем дочернем сайте системы управления задачами у нас есть раздел, который позволяет людям указать, есть ли у них какие-либо проблемы — это не обязательно должна быть проблема, связанная с работой.

Недавно у нашего коллеги диагностировали неизлечимое состояние. Он использовал этот раздел, чтобы информировать нас, мы подбадриваем ее, и, работая вместе, мы проявляем сочувствие. Мы также наняли помощницу, которая помогала ей выполнять ее задачи, когда у нее были визиты к врачу.

Будьте друзьями

Вы не должны делать все профессионально, иногда случайность лучше. Проводите живые видеоконференции в назначенное время каждую неделю, шутите, подшучивайте и обсуждайте важные вопросы в вашей организации. Ваша система управления проектами должна иметь встроенные функции видеозвонков, такие как Skype.

Существенные системы управления задачами способны подключать и оптимизировать процессы удаленной работы, снимая с менеджеров проектов бремя управления электронной почтой. Мы используем LS Intranet, так как он имеет самый надежный и эффективный инструмент управления задачами. Вы можете попробовать, попросив демо!

• ← Prev
• Next →