Суть создания сайта группы/коммуникационного сайта в SharePoint

Благодаря коммуникационному сайту SharePoint группы, работающие над достижением одних и тех же целей, могут получать обновления, информацию и приложения, необходимые для достижения целей. SharePoint объединяет все ваши команды, гарантируя, что они будут обмениваться знаниями и жизненно важными документами для улучшения управления проектами.

Платформа разнообразна, и вы не можете просто прыгнуть на нее без надлежащей информации для планирования. В зависимости от ваших целей, размера предприятия и количества команд SharePoint позволяет создавать дочерние сайты. После того как вы создали службу интрасети SharePoint в O365, у вас есть два варианта: создать сообщение или сайт группы.

Мы выделим некоторые элементарные отличия, которые определят сайт, который вы собираетесь создать:

<ширина таблицы="0">

Атрибут                            Сайт группы          Сайт для общения Бизнес-цели              Платформа для совместной работы
<ул>

Место, где группы, работающие над похожими проектами (в одном или разных отделах), общаются и обмениваются идеями и стратегиями.

Команды могут планировать, проводить мозговые штурмы, разрабатывать стратегии и выполнять проекты.

Подходит для межведомственных проектов.

Члены команды могут просматривать ход выполнения проекта или мероприятия в режиме реального времени.

Идеально подходит для налаживания связей между сотрудниками в разных юрисдикциях.

     Платформа, аналогичная социальным сетям
<ул>

Подходит для обмена мгновенными новостями для всей организации

Позвольте руководителям и сотрудникам свободно взаимодействовать

Необходимо создать бренд, который находит отклик в сознании каждого сотрудника.

Повышайте вовлеченность пользователей, делясь личными и организационными историями.

Управление содержанием <ул>

Все пользователи могут быть авторами контента

Таким образом, каждый может поделиться своими знаниями и идеями.

<ул>

 Немногие создатели новостей/историй

Большинство пользователей — читатели

Ответственность и контроль <ул>

Правила и нормы устанавливаются пользователями.

<ул>

Правила и положения устанавливаются администраторами

Масштаб и емкость  <ул>

Его использование безгранично

Может участвовать несколько отделов

<ул>

Создается только для обмена ключевыми темами

Использование <ул>

Управление проектами и координация

Планирование мероприятий/праздников

В основном используется для официальных проектов организаций.

<ул>

Канал новостей

Иногда могут быть опубликованы политики и процедуры.

Информирование команд о предстоящих мероприятиях/задачах

Преимущества <ул>

Конфиденциальные данные проекта надежно защищены

Привлечение человеческих ресурсов приводит к повышению производительности.

Постоянные и тщательные результаты для улучшения репутации организации

Среда совместной работы ускоряет процесс выполнения проекта

Улучшенный и безопасный процесс управления рабочим процессом.

Объединение команд из разных отделов и юрисдикций способствует укреплению бренда.

Отлично подходит для случаев, когда проект должен переходить от одной фазы к другой.

<ул>

Быстрый способ объявления корпоративных мероприятий.

Мгновенные уведомления для любого пользователя независимо от отдела или страны.

Повышение прозрачности внутри организации

Улучшение отношений, способствующее развитию организационной культуры.

Предотвращает увольнение сотрудников.

Простая адаптация и ориентация новых талантов.

Использование сайта для общения

Информационные сайты SharePoint необходимы для вовлечения всех сотрудников (внутренних и удаленных), что гарантирует, что все находятся на одной странице. Администраторы используют такие сайты, чтобы объявлять крайние сроки подачи сведений о страховании и форм оценки. Они также могут уведомлять сотрудников о предстоящих мероприятиях, таких как выставки, вебинары с руководителями и т. д.

Использование сайта группы

Как уже было сказано, групповые сайты — это места, где группа профессионалов или руководителей встречается для обсуждения, выработки стратегии и планирования проектов/мероприятий.

Итак, вопрос в том, когда следует создавать сайт группы?
<ул>

Всякий раз, когда вашими проектами руководят эксперты из разных отделов.

Командам из разных стран необходимо объединиться и сотрудничать, чтобы обсудить или спланировать маркетинговую стратегию или стратегию расширения.

Если вы хотите связать команду с новой группой Office 365 в будущем

Повысить безопасность определенной информации при планировании/выполнении важных проектов

Каждый отдел может создать свой собственный сайт группы, или несколько отделов могут создать сайт, на котором они могут координировать определенные программы. Узнайте, как сайт группы может оптимизировать рабочие процессы в вашем отделе.

Отдел маркетинга/продаж

<ул>

Объедините все фракции отдела продаж в одном месте, чтобы упростить управление.

Храните всю полученную рыночную информацию, включая данные конкурентов, на защищенной платформе.

Объедините отделы продаж в разных странах и помогите разработать уникальную стратегию для каждого отдела продаж.

Добавьте дочерние сайты для социальных сетей, чтобы улучшить сотрудничество между стратифицированными командами.

Отдел кадров

<ул>

Объедините ресурсы человеческого капитала организации, чтобы ускорить процессы планирования и реализации проектов.

Содействовать сотрудничеству между различными специалистами и экспертами для повышения производительности.

Поощряйте безбумажный офис и внедряйте цифровые системы управления документами.

Совместите административные процедуры и задачи с существующими человеческими ресурсами, чтобы повысить индивидуальную производительность и снизить текучесть кадров.

Используйте такие функции, как блог и лента новостей, чтобы получать обновления для всех своих команд одним щелчком мыши.

Используйте существующие документы и дочерние сайты для обучения новобранцев и отслеживания эффективности других команд — все на одной платформе

ИТ-отдел

<ул>

Настройте разрешения и элементы управления, чтобы не контролировать, кто делится определенной информацией.

Выполните интеграцию и настройку, чтобы обеспечить бесперебойную работу всех процессов в интрасети.

Создайте дочерний сайт для помощи пользователям, у которых возникли проблемы с использованием платформы.

Выполнение обновлений и обновлений для отказоустойчивой платформы.

Создавайте решения для аварийного восстановления

Вы можете спроектировать свою команду SharePoint и коммуникационные сайты на основе целей вашей организации и доступных ресурсов. Используйте сайты групп для планирования и выполнения проектов, а также используйте сайты для общения, чтобы продвигать социальные сети среди своих сотрудников.

LS Intranet предлагает вам неограниченное количество уникальных решений для создания таких сайтов. Наши специалисты проанализируют ваши внутренние ИТ и человеческие ресурсы и предложат решение, соответствующее вашим потребностям. Мы предлагаем надежные, гибкие и доступные варианты для настройки интрасети, которую вы можете использовать в пути.