5 ефективних прийомів, як мотивувати співробітників читати ваші корпоративні новини

З безліччю завдань, які потрібно виконати, працівники ненавидять відволікання, які можуть витрачати їхній дорогоцінний робочий час. Будь-яке сповіщення, яке здається недоречним, одразу потрапляє в кошик. Як інформаційний менеджер, ваша ціль полягає в тому, щоб переконатися, що повідомлення прочитані кожною цільовою аудиторією. У той час як програмне забезпечення для співпраці в інтрамережі є найпростішим способом поширення інформації між різними відділами, надсилання повідомлень, які привертають увагу читача, є зовсім іншою річчю.

Ось як ви можете створювати повідомлення, які збирають значну кількість читачів.

1. Націльтесь на правильну аудиторію

Передача повідомлень правильній групі може збільшити відсоток людей, які дійсно їх прочитають. Контент, що стосується відділу продажів, слід надсилати до відділу маркетингу, ті, що стосуються питань страхування та інших питань, пов’язаних з персоналом, слід направляти до відділу кадрів тощо. У фінансового менеджера немає часу читати статті про кадри та продажі. Використовуйте програмне забезпечення для співпраці, щоб класифікувати та націлюватися на потрібну аудиторію.

2. Опублікуйте або надішліть лише інформацію, яку варто надіслати

Найкращий спосіб змусити співробітників використовувати програмне забезпечення для співпраці в інтранеті для перегляду новин, пов’язаних із внутрішніми та зовнішніми підприємствами організації, — переконатися, що кожне повідомлення містить життєво важливі інформація, а не просто анотація. Перш ніж натиснути кнопку «Надіслати», запитайте себе, чи потрібно вашій цільовій групі знати інформацію, яку ви збираєтеся їм повідомити.

3. Будьте короткими та цілеспрямованими

Повідомлення не мають бути довгими, щоб отримати належну увагу. За допомогою програмного забезпечення для співпраці публікуйте тексти та внутрішні посилання в блогах, сайтах спільнот, а також на форумах, щоб привернути увагу аудиторії. Перейдіть прямо до суті та донесіть своє повідомлення. До того часу, коли читачам стане нудно, вони вже зрозуміють повідомлення.

4. Пам’ятайте закон дефіциту

Чим більше ви накачуєте корпоративних повідомлень співробітникам, тим більше контент втрачає свою особливу унікальність. Доставляйте повідомлення лише тоді, коли це необхідно. Дозвольте користувачам, які використовують програмне забезпечення для співпраці в інтрамережі, зауважити, що сповіщення від менеджера зі зв’язків є обов’язковими, і їх не можна відкладати. Ставтеся до повідомлень як до ресурсу, обмежуйте їх певними періодами, якщо вони не термінові.

5. Впізнавайте своїх читачів

Повідомте співробітникам, що ви справді знаєте тих, хто не приховує корпоративних повідомлень, коли вони опиняються на їхніх столах. Придумайте геніальні та недорогі програми винагород, такі як теги з іменами із золотою зіркою в обліковому записі співробітника на платформі для співпраці в інтранеті.

Програмне забезпечення для співпраці покращує внутрішню взаємодію та співпрацю, таким чином скорочуючи «відстань» між віддаленим і власним персоналом. Це також гарантує, що всі команди відповідають перспективним цілям і баченням організації.

LS Intranet надає підприємствам надійну високотехнологічну інтрамережу, програмне забезпечення для спільної роботи, яке бездоганно об’єднує всі команди. Завдяки неперевершеній гнучкості, доступності та зручності використання наша інтранет-платформа гарантує підприємствам швидкий процес встановлення, розгортання та обслуговування.