Выбор лучшего программного обеспечения для интрасети

Сегодня мы не собираемся обсуждать, следует ли вам разрабатывать свою интранет-систему или перейти на облачную платформу, где третья сторона берет на себя обновление, настройку и обновление системы. Вместо этого мы сосредоточимся на том, как вы можете отфильтровать поддельные компании-разработчики программного обеспечения для интрасети и выбрать наиболее многообещающие из них. Обратите внимание: то, что идеально подходит для компании X, не обязательно подходит для вашего предприятия. Так что, делая покупки, держите требования вашего бизнеса в приоритете.

Что определяет лучшее программное обеспечение для интрасети?

Давайте удалим идею цены из нашего дискурса, потому что цена никоим образом не определяет, хороша программа или плоха. Идеальный инструмент для поддержки командной работы в любой компании должен быть многофункциональным и простым в использовании. Сосредоточьтесь на инструментах, применимых к вашим системам. Количество и качество функций интрасети определяют ее успех.

Эффективность хранения и совместного использования документов

Большинство поставщиков предлагают бесплатные пробные версии, и именно в это время вы можете проверить эффективность поиска и добавления документов на сайт. Лучшее программное обеспечение для интрасети хорошо спроектировано, так что вам не придется обходить некоторые препятствия, чтобы поделиться документом или сохранить его. Убедитесь, что это способствует централизации знаний, а также упорядоченному обмену документами на форумах, в личных сообщениях и на сайтах сообщества.

Лента новостей и ленты активности

Обеспечивает ли интранет-программа Sharepoint простой способ регулярной публикации статей/новостей, чтобы поддерживать активность платформы? Уведомления и сводки по электронной почте — отличные способы связаться с конечными пользователями. Таким образом, программное обеспечение интрасети должно обеспечивать бесперебойную работу независимо от используемых устройств. Это должно позволить вам предоставить повышенные разрешения некоторым сотрудникам для публикации нового контента, импорта интересных статей из социальных сетей и веб-сайтов и выполнения общего процесса управления контентом.

Функция поиска

Лучшее программное обеспечение для интрасети Sharepoint использует организационный и архитектурный дизайн информации, который помечает тегами каждый файл в базе данных для облегчения поиска. Когда сотрудники не могут легко найти нужные им данные из-за неправильно построенной поисковой системы, это отупляет и разочаровывает. Получите максимальную отдачу от бесплатных пробных версий, чтобы определить, предлагает ли поставщик продукт, который повысит опыт и производительность сотрудников. Поисковая система также должна предоставлять опции, которые позволяют пользователям осуществлять прямой поиск в Интернете, если они не могут найти то, что им нужно в базе данных.

Другие вещи, которые вы можете рассмотреть, включают интуитивность сайта, расположение репозиториев сотрудников, аналитику отчетов и возможности настройки.

Чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для интрасети, сделайте следующее:
<ул>

Узнайте, чего вы хотите, проанализировав потребности сотрудников и бизнеса

Избегайте экспедиции одинокого рейнджера. Создайте команду, чтобы ускорить процесс отбора.

Обоснование выбора

Поиск программного обеспечения, соответствующего вашим критериям

Создайте список из пяти лучших поставщиков в соответствии с вашими рассуждениями и стандартами.

Запрашивайте предложения и бесплатные пробные версии. Мгновенно уничтожайте тех, кто не предлагает бесплатные пробные версии.

Выберите тот, который соответствует вашим бюджетным и бизнес-требованиям.

Как LS SharePoint Intranet, мы являемся отраслевыми магнатами, предлагающими доступное программное обеспечение SharePoint для интрасети для любого бизнеса. У нас есть бесплатные пробные версии, и мы всегда готовы помочь вам настроить и интегрировать вашу платформу в соответствии с вашими потребностями для достижения максимальной производительности. Свяжитесь с нами через кнопки контактов ниже, и мы будем рады помочь.