Как использовать внутреннюю сеть вашей компании в качестве инструмента управления проектами

Онлайн-инструменты управления проектами становятся все более популярными на рабочем месте по очевидным причинам. Это очень эффективный способ для команд сотрудничать и работать вместе над проектами, как большими, так и маленькими. Когда у вас есть интрасеть компании, у вас есть встроенная платформа управления проектами — вам больше не нужно использовать внешние источники.

Вот 4 из инструментов управления проектами в интрасети, которые вы можете использовать на своей информационной панели в интрасети для максимальной эффективности.

Панели обсуждений в интрасети

Когда группы людей работают над многоуровневыми проектами, мы можем тратить огромное количество времени на просмотр строк электронной почты. Мы пытаемся найти то указание или часть контента, которые поступили от члена команды две недели назад.

Добавив доски обсуждений на панель инструментов интрасети, можно избежать всей этой путаницы. Каждый член команды имеет доступ к соответствующим обсуждениям, и все общение может происходить в одном месте.

Общий доступ к файлам

Вы можете подумать, а как насчет файлов, которые приходят по электронной почте? Наличие места для хранения всех соответствующих документов в рамках проекта поможет команде обмениваться знаниями и сократить время, затрачиваемое на поиск файлов.

Вполне возможно, что сотрудники уже используют для этого отдельные инструменты, и для организации будет более выгодно и безопасно вернуть это обратно, чтобы все сотрудники могли воспользоваться удобством и обменом информацией, которые обеспечивает хранение документов.

Это также может служить учебным ресурсом, где сотрудники могут делиться такими вещами, как презентации Powerpoint и учебные материалы, которые, по их мнению, могут быть полезны другим членам команды.

Управление задачами

Функция Управление задачами позволяет человеку создавать задачи, распределять обязанности и устанавливать сроки выполнения. Вся команда может видеть, кто за что отвечает и когда причитается их доля.

Если некоторые части зависят от завершения чего-то до этого, членам команды будет значительно легче следить за ходом выполнения и не терять время. Эта функция также имеет дополнительные функции, которые можно использовать, такие как напоминания по электронной почте о приближении крайних сроков.

Интранет-панель: Календарь

Наличие интерактивного календаря – одно из преимуществ любой информационной панели в интрасети, но когда вы используете его в своем инструменте управления проектами, он становится еще более эффективным.

Возможность связать задачи с вашим календарем, назначать собрания команды и даже привлекать внимание к определенным комментариям на доске обсуждений поможет улучшить общение и эффективность любой команды.

Кстати, LS Intranet включает в себя не только 4 упомянутых инструмента управления проектами, но и множество других. А с нашим решением вы упростите рабочие процессы всей компании. Не стесняйтесь попробовать нашу демо-версию!

• ← Prev
• Next →