Окружите свое интранет-сообщество организованной информацией

Существует широкий спектр возможностей для компаний, которые используют интранет для оптимизации своих внутренних коммуникаций. С такими возможностями неудивительно, что ваша интранет-платформа находится в беспорядке. Загроможденная платформа непривлекательна и увеличивает время, необходимое пользователям для поиска нужной информации.

Интранет спроектирован так, чтобы сделать внутренние коммуникации эффективными, быстрыми и беспрепятственными во всех отделах. Для достижения этой цели вы должны разработать надежную поисковую систему для интрасети, чтобы пользователи могли легко искать контент в базе данных.

Мы смогли выделить 4 способа использования инструментов поиска в интрасети Sharepoint, чтобы ваша платформа не загромождалась:
<ол>

Не обязательно кричащий; Будьте проще

В то время как интранет предназначен для социальных инструментов на рабочем месте, где люди могут свободно взаимодействовать, на административном уровне все должно оставаться формальным. Портал должен быть аккуратным и простым, а система поиска в интрасети хорошо структурирована. Пусть каждая функция и дополнение легко доступны.

Выровняйте проекты бизнес-команд по их отделам, гарантируя, что профили сотрудников содержат всю информацию о каждом сотруднике. Используя разрешения в инструменте поиска в интрасети Sharepoint, дайте назначенным лицам полномочия запускать новостную ленту, чтобы публикуемая информация всегда соответствовала целям компании.

<старт = "2">

Разработка надежной поисковой системы для интрасети

Одним из наиболее важных элементов социальных сетей является функция поиска, которая позволяет пользователям мгновенно получать необходимую им информацию. Платформы поиска в интрасети полезны только тогда, когда пользователи могут быстро получить доступ к необходимой им информации без особых хлопот. Со временем вы обнаружите, что ваша интрасеть Sharepoint представляет собой хранилище множества статей, новостей, сообщений на форумах и разговоров.

И на самом деле, чем больше накапливается информации, тем выше актуальность вашего инструмента поиска в интрасети. Когда к этой информации можно легко получить доступ, повышается вовлеченность сотрудников, а время, затрачиваемое на поддержку тех, кто ищет определенные документы, сокращается, что экономит ресурсы организации.
<старт = "3">

Создание общедоступных и личных пространств

Вы можете повысить взаимодействие между менеджерами и их подчиненными, определив частные пространства, где отделы могут организовывать свои электронные встречи, электронные курсы и другие конкретные задачи, которые могут повысить производительность каждой команды.

Публичные пространства состоят из общедоступных форумов и комментариев к сообщениям, куда каждый может добавить свой пирог. Вы можете определить эти пробелы в поисковой системе для интрасети, чтобы результаты поиска представляли собой только общедоступную информацию.
<старт = "4">

Следите за тенденциями рынка

Хотя вы можете упускать из виду важность новых технологий и инноваций, стоит с оптимизмом относиться к инновациям, которые время от времени появляются как на дрожжах. Поддержание работоспособности вашего инструмента поиска в интрасети означает постоянное совершенствование благодаря наблюдению за тенденциями в отрасли. Тенденции могут помочь вам разработать более совершенные системы для организации и поиска информации в вашей интрасети.

Некоторые люди апатичны, и новые функции могут легко остаться незамеченными. Таким образом, вы можете иметь их в своей команде. Расскажите и напомните своим сотрудникам о новых функциях и предложите им шаблоны того, как они могут максимально использовать возможности интранет-платформы.

LS SharePoint Intranet — одна из самых простых, гибких и хорошо организованных платформ с превосходными поисковыми системами и возможностями организации. Благодаря интрасети LS SharePoint ваши сотрудники могут быстро получить то, что ищут. Если вам нужно безопасное решение для интрасети для вашего бизнеса, не стесняйтесь нажимать кнопки обратной связи ниже.