Перестаньте пытаться исправить дизайн внутренней сети вашей компании

Многим кажется, что это сложная концепция, но это действительно время, когда мы все перестаем пытаться исправить интранет.

Если вы в настоящее время работаете с устаревшей внутренней сетью компании, вы слишком хорошо знаете, что постоянное добавление новых инструментов и дополнительного контента просто не работает. Суть проблемы здесь в том, что когда корпоративные интрасети были впервые спроектированы и разработаны, они преследовали совершенно иную цель, чем та, которую компании ищут сегодня.

Изначально эти внутренние веб-сайты были разработаны поставщиком интранет-услуг с единственной целью — хранить информацию о компании данные и информирование сотрудников о корпоративной информации. Однако за последнее десятилетие рабочее место полностью превратилось во что-то, чего тогда никто не мог себе представить. Потребности компаний значительно изменились, и теперь, когда основное внимание уделяется совместной работе и цифровым рабочим местам, старый дизайн интрасети просто не работает.

Несмотря на то, что важно признать, что старые системы больше не работают, важно понимать, что простое добавление инструментов и виджетов в вашу старую систему внутренней сети компании не решит проблему.< /промежуток>

Решение? Вернитесь к SharePoint Основы дизайна интрасети

Это может показаться странным, но на самом деле это именно то, что нужно компаниям, если у них устаревший дизайн внутренней сети SharePoint, с которым они застряли. Мы должны вернуться к началу и заново определить наши основные цели и задачи. Чего вам нужно добиться с помощью этой платформы, чтобы она была эффективной для компании и сотрудников?

Определите, в чем конкретно заключаются ваши основные потребности. Общие вещи, которые мы хотим сегодня:
<ул>

вход с любого устройства

функции быстрого и простого поиска

инструменты управления проектами

управление контентом

простая публикация и обмен в социальных сетях

сотрудничество

административная деятельность

Ключевым моментом здесь является осознание того, что, хотя эти основные функции по сути являются новыми, путь к достижению этих целей приведет вас прямо к вашей старой устаревшей системе.

Поэтому вместо того, чтобы пытаться исправить внутреннюю сеть компании, вам нужно выяснить, как сочетать эти современные потребности с старые данные.

Например, когда мы рассматриваем необходимость быстрой и простой функции поиска, вы используете лучший инструмент для связи со своими старыми данными. Вы не накладываете новую информацию поверх старой — вы выясняете, как использовать новые инструменты и связывать их с существующей базой данных.

Сосредоточьте свои усилия на обновлении платформ, расширении возможностей и устранении внутренних сложностей существующих систем. Не просто нагромождайте новый дизайн внутренней сети Sharepoint инструменты поверх существующих проблем. Подойдите к обновлению и обновлению существующего стратегического плана и всегда спрашивайте себя — как современные потребности внутренней сети компании могут быть интегрированы с существующими данными?