Скажи нет плохому управлению задачами

Прокрастинации, задержки и несоблюдение сроков характеризуют рабочее место, где у команд либо нет цели инструмент управления задачами или их инструменты просто устарели.

С началом оцифровки мы избавляемся от бумажной работы и других сложных задач, связанных с ручным управлением рабочими процессами. Но без надлежащего программного обеспечения для управления работой мы неизбежно будем совершать ошибки, снижать производительность и снижать удовлетворенность клиентов.

Когда у вас есть инструмент управления проектами, легче перемещаться по слоям проектов и выбирать разделы, которые требуют изменений. Вы также можете использовать автоматическое управление версиями документов, чтобы отслеживать прогресс и предотвращать неэффективность.

Оценка и мониторинг эффективности

Менеджеры, работающие без надлежащих систем оценки своих сотрудников, могут столкнуться с трудностями при оценке индивидуальной и командной работы. Практически невозможно определить индивидуальный вклад в групповые проекты, если у вас нет программного обеспечения, которое бы вас направляло.

С помощью инструментов управления проектами супервайзеры могут видеть в режиме реального времени ход проекта и то, кто и в чем участвует. Становится проще управлять межведомственными проектами, работающими годами, и при этом отдавать должное каждому члену команды.

Управление расписанием

Сотрудники работают при смене может страдать от перегрузок или недопонимания, если у вас нет структурированной системы, позволяющей всему персоналу работать через центральный портал. Управление задачами намного проще, когда у вас есть инструмент, который позволяет автоматически распределять задачи и ресурсы.

Такие инструменты улучшают видимость всего рабочего процесса, позволяя разумно распределять человеческие и капитальные ресурсы. Традиционно процессы управления расписанием были сложными, и часто проекты не укладывались в сроки, потому что команды не могли сотрудничать должным образом. С программным обеспечением для управления вашими проектами вы можете планировать техническую работу и задачи, лежащие в основе процессы управления рабочим процессом.

Центр обсуждений

Вместо переписки по электронной почте для участия в проектах и управления ими вы можете использовать инструменты управления проектами, поскольку они предоставляют встроенную доску обсуждений. Здесь все обсуждения, вопросы и документы, касающиеся проект являются общими. Спрятав все детали и информацию о проекте в одном месте; аудиторы, рецензенты и руководители проектов могут легко найти важную информацию, не просматривая сотни электронных писем.

Автоматизация

Вы можете обнаружить, что в вашей организации или отделе есть повторяющиеся проекты. Эти проекты в основном требуют аналогичного планирования и управления. Вместо того, чтобы начинать каждый проект заново, вы можете использовать инструмент управления проектами, чтобы копировать процессы и выполнять аналогичные задачи по прихоти.

Современные инструменты могут автоматически отслеживать сотрудников и предупреждать вас, когда сотрудник перегружен. с работой. С помощью ИИ назначение задач и обработка ежедневных отчетов могут быть автоматизированы с помощью диспетчеров задач.

Решение проблем

Когда в ходе проекта возникают проблемы, если у вас нет плана управления рисками, весь проект может рухнуть. Инструменты управления проектами позволяют избежать коллективной проектной амнезии, когда проблемы приходят и уходят, но никогда не решаются.

Всякий раз, когда вы сталкиваетесь с проблемой в проекте, вы можете использовать свое программное обеспечение для регистрации проблемы, назначения действий и выбора людей для реализации действий. Руководители проектов могут классифицировать проблемы от критических до незначительных и предпринимать соответствующие действия в зависимости от серьезности проблем.

Как вы можете лучше управлять проектами, не имея инструмента, который поможет вам в этом процессе? LS Intranet рекомендует использовать встроенные диспетчеры задач интрасети для запуска ваших проектов. Интранет позволяет работать из одного места, а не переключаться с одного программного обеспечения на другое при работе над проектом. Поговорите с нами сегодня, чтобы узнать о нашей системе и о том, как она может помочь вам в бесперебойной работе над вашими проектами.