Скажіть «Ні» поганому управлінню завданнями

Зволікання, затримки та недотримання термінів характерні для робочого місця, де команди або не мають інструмент керування завданнями або його інструменти просто застаріли.

З початком оцифрування ми усуваємо паперову роботу та інші складні завдання, пов’язані з ручним керуванням робочими процесами. Але без належного програмного забезпечення для керування роботою ми неминуче припустимося помилок, уповільнимо продуктивність і знизимо задоволеність клієнтів.

Коли у вас є інструмент керування проектами, легше переміщатися між шарами проектів і вибирати розділи, які потребують змін. Ви також можете використовувати автоматичне керування версіями документів, щоб вказувати на прогрес і запобігати неефективності.

Оцінка ефективності та моніторинг

Менеджери, які працюють без належної системи оцінки свого персоналу, можуть зіткнутися з труднощами в оцінці індивідуальної та командної роботи. Майже неможливо визначити індивідуальний внесок у групові проекти, якщо у вас немає програмного забезпечення, яке б вам керувало.

Завдяки інструментам управління проектами супервайзери можуть у режимі реального часу бачити хід проекту та хто що вносить. Стає простіше керувати міжвідомчими проектами, які виконуються роками, віддаючи заслуги кожному гравцеві команди.

Керування розкладом

Працівники, які працюють у змінах може бути перевантаження або неправильне спілкування, якщо у вас немає структурованої системи, яка дозволяє всьому персоналу працювати з центрального порталу. Керувати завданнями набагато легше, якщо у вас є інструмент, який дозволяє автоматично розподіляти завдання та ресурси.

Такі інструменти сприяють видимості всього робочого процесу, дозволяючи вам розумно розподіляти людські та капітальні ресурси. Традиційно процеси керування розкладом були складними, і часто проекти не виконувалися в терміни, оскільки команди не могли співпрацювати належним чином. За допомогою програмного забезпечення для керування проектами ви можете планувати технічну роботу та завдання, які лежать в основі процеси керування робочим процесом.

Центр обговорень

Замість того, щоб листуватися електронною поштою, щоб зробити внесок у проекти та керувати ними, ви можете використовувати інструменти керування проектами, оскільки вони містять вбудовану дошку обговорень. Тут містяться всі обговорення, запитання та документи щодо проекту спільно. Зберігаючи всі деталі та інформацію про проект в одному місці; аудитори, рецензенти та керівники проектів можуть легко знайти важливу інформацію, не переглядаючи сотні електронних листів.

Автоматизація

Ви можете виявити, що у вашій організації чи відділі є проекти, які повторюються. Ці проекти здебільшого вимагають подібного планування та управління. Замість того, щоб починати кожен проект заново, ви можете скористатися інструментом керування проектами, щоб скопіювати процеси та виконати подібні завдання.

Сучасні інструменти можуть автоматично стежити за співробітниками та сповіщати вас, коли працівник перевантажений з роботою. Завдяки штучному інтелекту призначення завдань і обробку щоденних звітів можна автоматизувати за допомогою диспетчерів завдань.

Проблеми обробки

Коли під час виконання проекту виникають проблеми, якщо у вас немає плану управління ризиками, весь проект може розвалитися. Інструменти управління проектами дозволяють уникнути колективної амнезії проекту, коли проблеми виникають і йдуть, але ніколи не вирішуються.

Щоразу, коли ви зіткнетеся з проблемою в проекті, ви можете використовувати своє програмне забезпечення, щоб зареєструвати проблему, призначити дії та обрати людей для виконання дій. Керівники проектів можуть класифікувати проблеми від критичних до легких і вживати відповідних заходів залежно від серйозності проблем.

Як ви можете краще керувати проектами, не маючи інструментів, які допоможуть вам у цьому процесі? LS Intranet рекомендує використовувати вбудовані диспетчери завдань внутрішньої мережі для запуску ваших проектів. Інтранет дозволяє працювати з одного місця замість того, щоб переключатися з одного програмного забезпечення на інше під час роботи над проектом. Поговоріть з нами сьогодні, щоб зрозуміти нашу систему та те, як вона може допомогти вам безперебійно виконувати ваші проекти.