Як використовувати інтранет вашої компанії як інструмент управління проектами

Інструменти керування онлайн-проектами стають все більш популярними на робочому місці зі зрозумілих причин. Це такий ефективний спосіб для команд співпрацювати та працювати разом над проектами, як великими, так і малими. Якщо у вас є інтранет компанії, у вас є вбудована платформа керування проектами — більше не потрібно використовувати зовнішні джерела.

Ось 4 з інструментів керування проектами інтрамережі, які можна використовувати на інформаційній панелі інтрамережі, щоб підвищити ефективність.

Інтранет-панелі обговорень

Коли команди людей працюють над багаторівневими проектами, ми можемо втратити величезну кількість часу, переглядаючи рядки електронної пошти. Ми намагаємося знайти цю директиву або фрагмент вмісту, який надійшов від члена команди два тижні тому.

Завдяки додаванню дошки обговорень на інформаційну панель інтрамережі можна уникнути всієї цієї плутанини. Кожен член команди має доступ до своїх відповідних обговорень, і все спілкування може відбуватися в одному місці.

Обмін файлами

Ви можете подумати, а як щодо файлів, які надходять електронною поштою? Наявність місця для зберігання всіх відповідних документів у рамках проекту допоможе команді ділитися знаннями та скоротити час, витрачений на пошук файлів.

Цілком можливо, що працівники вже використовують для цього окремі інструменти, і для організації буде вигідніше та безпечніше повернути їх у власність, щоб усі працівники могли скористатися перевагами зручності та обміну інформацією, які забезпечує зберігання документів.

Це також може служити навчальним ресурсом, де співробітники можуть ділитися речами, як-от презентаціями PowerPoint і навчальними матеріалами, які, на їхню думку, можуть бути корисними для інших членів команди.

Керування завданнями

Функція Керування завданнями дозволяє людині створювати завдання, призначати обов’язки та встановлювати кінцеві терміни. Уся команда може бачити, хто за що відповідає, і коли їх частка має бути виконана.

Якщо деякі частини залежать від завершення чогось перед цим, членам команди значно легше стежити за прогресом і не втрачати час. Ця функція також має додаткові функції, які можна використовувати, як-от нагадування електронною поштою про наближення кінцевих термінів.

Інтранет-панель: календар

Наявність онлайнового календаря є однією з переваг будь-якої інформаційної панелі інтрамережі, але якщо ви використовуєте його в інструменті керування проектами, він стає ще ефективнішим.

Можливість підключати завдання до вашого календаря, записувати командні зустрічі та навіть привертати увагу до певних коментарів на дошці обговорень допоможе підвищити комунікацію та ефективність будь-якої команди.

До речі, LS Intranet включає не лише 4 згадані інструменти управління проектами, а й безліч інших. А з нашим рішенням ви спростите робочі процеси всієї компанії. Не соромтеся спробувати нашу демонстрацію!

• ← Prev
• Next →