Преодоление проблем интранета

Интранет — это безупречные инструменты для совместной работы, которые могут изменить способ выполнения операций и взаимодействий. в идеальных рабочих условиях, как и любое другое программное обеспечение, они имеют свои недостатки. Недостатки интранета могут различаться на разных рынках из-за динамизма, существующего между корпорациями. Сегодня мы сосредоточимся на четырех основных недостатках интрасети и на том, как организации могут их преодолеть.
<ол>
<ли>

Затраты на развертывание

Фактор стоимости возникает, когда преимущества интрасети кажутся неосуществимыми из-за затрат, понесенных при развертывании услуги в компаниях. Интранет компании может заставить организации обновить свою ИТ-инфраструктуру и обеспечить строгую безопасность для защиты данных, передаваемых через платформу взаимодействия. Если пользователям нужны дополнительные функции, компания должна подписаться на дорогой пакет.

Решение.Перед развертыванием какой-либо программы интрасети необходимо сопоставить недостатки интрасети с ее преимуществами. Обычно компании получают выгоду от платформы косвенно, поэтому вы должны оценить ее влияние на сотрудников, ценность инвестиций и то, дает ли она вам конкурентное преимущество.
<ол старт="2">

Проблемы безопасности

Поскольку интранет компании представляет собой свободное пространство, где каждый в организации может загружать файлы и обмениваться ими, пользователи могут легко распространять зараженные данные без их ведома. Другие пользователи могут использовать слабые ключи шифрования, что делает их учетные записи уязвимыми. Учитывая нынешний рост числа программ-вымогателей, компаниям необходимо проявлять бдительность, чтобы избежать вредоносных программ, шпионских программ и других вредоносных троянов, которые могут повредить важные документы компании.

Решение. Персонал должен быть обучен лучшим методам обеспечения безопасности, чтобы не ставить компанию в уязвимые ситуации. Для повышения безопасности общих файлов необходимо регулярно обновлять различные инструменты безопасности и сети.
<ол старт="3">
<ли>

Организационные изменения

Одним из основных недостатков интранета является то, что он представляет прямую угрозу для компаний, практикующих вертикальные стили управления. Внедрение платформы для совместной работы означает, что менеджеры и их подчиненные встречаются на социальной платформе, где они свободно взаимодействуют, что может повлиять на делегирование задач конкретному человеку, не вызывая удивления.

Решение. Руководители должны обучать как менеджеров, так и младших сотрудников тому, как пользоваться внутренней сетью компании, сохраняя при этом свой профессиональный статус. Одним из преимуществ интранетов является построение организационной культуры, но из-за дезинформированной рабочей силы это может иметь неприятные последствия.
<ол старт="4">
<ли>

Контроль информации

Интересно, что интранет проявляет свою надежность в тех областях, где он может нанести ущерб, если цель не будет достигнута. Одним из беспрецедентных преимуществ интранета является то, что он обеспечивает беспрепятственный обмен информацией на рабочем месте, однако качество этой информации может вызывать беспокойство. Распространение некоторой информации может привести к оттоку сотрудников, что снизит производительность.

Решение. Для преодоления этого недостатка интрасети необходимо, чтобы персонал, отвечающий за связь, четко определил политику и правила, регулирующие тип передаваемой информации. Также необходимо настроить фильтрацию определенных слов, когда пользователи взаимодействуют на форумах, комментируют блоги и участвуют в обсуждениях проектов.

Даже после реализации мер, о которых мы упомянули выше, вы обнаружите, что так или иначе ваша интранет по-прежнему не выполняет своих обещаний. Чтобы полностью устранить недостатки интранета, необходимо объединить усилия со специалистами этой отрасли. LS Intranet имеет выдающуюся репутацию, поскольку предлагает экономически эффективные и успешные услуги внутренней сети малым, средним и крупным предприятиям. Присоединяйтесь к нашей команде сегодня, и вы не будете разочарованы.