3 поширені підводні камені інтранет-порталу та як їх уникнути

Організації інвестують у створення власних внутрішніх інтранет-рішень з багатьох причин, але однією з найпоширеніших є підвищення ефективності. Це може стосуватися багатьох відділів і локацій, але кінцева мета полягає в тому, щоб надати вашим співробітникам інструменти та ресурси, необхідні для ефективнішої, результативної та легкої роботи.

Коли працівники можуть виконувати свої обов’язки швидше та з меншим стресом, ви отримуєте щасливіших працівників і компанію, яка готова керувати зростанням.

На жаль, багато інтрамережевих проектів виходять з ладу та згоряють або на виконання потрібні роки. Компанії часто недооцінюють ресурси та час, які вони можуть потребувати, і втрачають загальну картину.

Ось 3 основні причини невдачі деяких інтранет-проектів і що ви можете зробити, щоб цього уникнути:

1. Не було початкової стратегії, створеної для розгортання

Якщо ви не знайшли час, щоб зрозуміти, що ви хочете отримати від emінтрамережі співробітника, а також кроки, які необхідно зробити, щоб досягти цього, ви не налаштовуєтеся на успіх. span>

Без чітко визначеного плану розгортання та дій ви ризикуєте як не завершити свій проект, так і не використовувати його належним чином, коли він буде готовий. Як можна виміряти рентабельність інвестицій без контрольних показників чи очікувань?

Як виправити?

Почніть із створення стратегії та графіка. Слідкуйте за цим і переконайтеся, що терміни дотримуються. Хоча можуть виникнути несподівані проблеми, і вам може знадобитися бути гнучким, почати з плану – єдиний спосіб не відставати від плану.

2. Ви ігноруєте людей, які ним користуватимуться

Традиційний дизайн інтрамережі sharepoint був спрямований на досягнення корпоративних цілей. Сьогодні це змінилося, і найефективніші інтранети для співробітників будуть забезпечувати цінність своїм кінцевим користувачам.

Якщо ви не створите щось, що є зручним для користувачів і не надає їм потрібний вміст, ваші співробітники не використовуватимуть це. Це не дозволить досягти бажаних результатів, оскільки це не допомагає їм бути ефективними чи ефективними.

Як виправити?

Залучіть своїх співробітників до повного процесу проектування внутрішньої мережі. Ознайомтеся з їхньою думкою від початку до кінця.

Дізнайтеся, який тип вмісту та інформації їм потрібен, і використовуйте їх для тестування можливих функцій і віджетів, щоб переконатися, що кінцевий результат є чимось швидким і зручним для користувача.

3. У вас немає стратегії контенту

Що вітаємо, якщо вам вдалося розгорнути нову інтрамережу для співробітників! Але робота ще не закінчена. Щоб використовувати цей новий інструмент, вам потрібна стратегія.

Якщо контент не є свіжим і актуальним, ви не зможете привертати людей щодня. Коли відділи та ролі змінюються, хто оновлюватиме інформацію?

Як виправити?

Ефективний спосіб створити та керувати стратегією контенту — знайти волонтерів в організації. Знайдіть людей, які раді бути залученими та готові зробити внесок у загальний успіх компанії.

Попросіть їх сформувати комітет і створити план, який вони виконуватимуть разом із керівництвом, щоб переконатися, що вміст продовжує відповідати потребам і вимогам робочого місця, спробуйте LS SharePoint Intranet як власне корпоративне рішення.

• ← Prev
• Next →