4 основных функции, которые необходимы для успешной интранет-платформы

Бесчисленное количество компаний вложили время и ресурсы в разработку или внедрение собственных внутренних платформ внутренней сети, и на то есть веские причины. Поскольку рабочая сила продолжает развиваться, а технологии становятся все более и более совершенными, многие компании изо всех сил стараются не отставать от ожиданий своих сотрудников.

Однако проблема заключается в том, что многие крупные организации разрабатывают свои собственные интранет-сети без учета потребностей, ожиданий и предпочтений своих сотрудников. Поскольку наша рабочая сила продолжает становиться моложе, даже неопытные сотрудники, приходящие в организацию, технически подкованы и хорошо разбираются в нюансах Интернета и всех социальных платформ. Сотрудники хотят взаимодействовать со своими коллегами и организацией в целом.

Но как это сделать? Какие функции интрасети вам нужны, чтобы гарантировать, что ваша организация примет новую платформу и, самое главное, получит положительную рентабельность инвестиций?

Работодатели часто совершают ошибку, создавая внутреннюю собственную сеть для своих собственных предпочтений, и используют ее как инструмент для продвижения инициатив компании. Они заполняют платформу корпоративной информацией и ожидают, что пользователи будут знать, где искать конкретную информацию, которая им нужна. Они используют его как инструмент для разговора, а не как инструмент взаимодействия, для которого он был предназначен. Они ожидают, что сотрудники будут использовать эту платформу, несмотря на то, что она громоздка и не предоставляет возможности социального взаимодействия, для которых она предназначена.

Если вы хотите, чтобы ваши сотрудники использовали вашу новую платформу, вы должны включить в нее определенные функции интрасети. Чуть позже мы доберемся до четверки лучших, но вот некоторые другие вещи, которые вы всегда должны учитывать.

Интранет вашей компании должен иметь простые, интуитивно понятные и быстрые функции поиска. Информация должна регулярно обновляться и всегда быть актуальной. Публикация, совместное использование и общение должны быть простыми и безупречными. Страницы не должны быть перегружены ненужной информацией, которая не представляет ценности для сотрудников. И это должно быть интересно! Если вашим сотрудникам это надоест, они не будут его использовать.

Итак, каковы, по нашему мнению, 4 наиболее важные для компании функции интрасети?

1. Важно сотрудничество

Большое преимущество и, возможно, одна из основных причин, по которой любой компании нужна собственная интранет-система , заключается в возможности коллективной работы. С ростом количества удаленной работы и контрактных сотрудников как никогда важно, чтобы команды имели возможность сотрудничать и работать вместе, даже если они физически не могут быть вместе. Когда вы учитываете путешествия, часовые пояса, отпуск и выполнение нескольких обязательств, становится очевидным, что ваша компания не работает с полной эффективностью, когда члены команды не могут легко сотрудничать в проектах.

2. Функции интранета позволяют сделать его социальным

 Социальные сети взорвались не просто так. Сейчас, когда большинство жителей Северной Америки активно пользуются социальными сетями, это демонстрирует наше желание быть социальными существами.

Используйте это в своих интересах и дайте своим сотрудникам возможность общаться, общаться и стать сплоченной командой, которая работает вместе для достижения одних и тех же целей. Используйте социальные сети для вдохновения при рассмотрении функций внутренней сети вашей компании.

3. Сделайте это персональным

Предоставление сотрудникам возможности персонализировать свою ленту и информацию очень важно. Если вы хотите, чтобы они использовали платформу, вы должны предоставить им доступ к информации, которую они хотят. Наличие быстрой и простой функции поиска также является важной частью здесь, так как вам нужно облегчить людям поиск информации, которую они ищут.

4. Интранет-функция: аналитика

Наконец, вы должны убедиться, что обращаете внимание на то, что делают ваши сотрудники, и как это влияет на организацию в целом. Вам необходимо отслеживать, какие функции интрасети работают, а какие нет.