Как электронная почта снижает корпоративную эффективность — секреты поддержки перегрузки электронной почты

Когда электронная почта впервые вошла в сферу бизнеса, мы думали, что это революционный и непревзойденный способ общения внутри организации. Со временем электронные письма снижают производительность из-за огромного количества писем, которые менеджеры и руководители должны отсеивать, пока не получат то, что действительно важно. Различные инструменты, в том числе программное обеспечение для внутренней сети, были разработаны, чтобы сделать внутреннюю связь безупречной и бесперебойной. Мы увидим, как инструменты для совместной работы могут стать отличной заменой обычной электронной почты в качестве надежной системы коммуникации внутри организации.

Мощный инструмент поисковой системы

Сортировка тонн электронных писем для поиска одного документа может быть болезненной, поскольку большинство механизмов, отображающих системы электронной почты, не интегрированы с мощными возможностями индексирования. Как один из передовых методов интрасети, пользователи обычно используют встроенный инструмент поиска для поиска файлов, документов или людей, работающих в организации.

работающим в другом отделе, и вы не знаете его имени, вы можете легко найти его, выполнив поиск. по их названиям должностей, описанию работы или отделу.

Упрощение управления базой данных благодаря управлению версиями документов 

При использовании обычных процессов отправки по электронной почте практически невозможно отследить документы, особенно те, которые часто обновляются. Использование лучших практик интрасети означает избежание раздражения, вызванного системами электронной почты, и использование возможностей управления версиями документов в инструментах интрасети.

Пришло время оградить вашу команду и всех, кто работает в вашей организации, от работы с устаревшими документами. Предоставьте им доступ к последним версиям документов с помощью инструментов портала интрасети. Инструмент дает вам возможность отслеживать, когда и кто внес изменения.

Нацельтесь на правильную команду на месте

Когда у вас есть сотни сотрудников, распределенных по разным отделам и географическим областям, может быть сложно настроить таргетинг на определенную группу с помощью электронных писем. Часто сотрудникам приходится проверять электронную почту, если она предназначена для них. Если вы уже используете инструмент внутреннего взаимодействия, вы должны были обнаружить, что лучшая практика интрасети — это возможность отправлять сообщения, документы и другие материалы людям напрямую.

С помощью инструмента «Каталог людей» вы можете получить доступ к контактным данным нужной вам команды. Программное обеспечение внутренней сети отображает полную информацию, включая должность, пол, имя, адрес электронной почты, телефон и другие контактные данные.

Интранет LS предоставляет самую надежную платформу интрасети для вашей команды. Наш инструмент совместим с мобильными устройствами и различными веб-интерфейсами, что позволяет пользователям получать к нему доступ в любом месте в любое время. Если вам не нравятся передовые методы интрасети, которые повышают производительность, пришло время позвонить или написать по электронной почте в нашу службу поддержки.

• ← Prev
• Next →