Найкращі ставки для досягнення продуктивної інтрамережі SharePoint

SharePoint витримав випробування часом, і фактично це одна з попередніх форм інструментів співпраці на робочому місці, які продовжують керувати галуззю. Він повільно розвивався протягом кількох років, аж поки не відродився, коли вони випустили SharePoint 2016, який містить як керування робочим місцем, так і інструменти для співпраці. Незважаючи на те, що функції інтрамережі SharePoint згадуються скрізь, впровадження та впровадження завжди виявлялися проблемою. Ми виділили деякі з найважливіших ласих шматочків, які можна використати для створення сприятливої ​​рівноваги між робочим місцем і функціями, орієнтованими на співпрацю.

По-перше, визначте та класифікуйте функції інтрамережі SharePoint

Вам потрібно точно визначити ті елементи, які пов’язані з корпоративним сектором, і ті, що стосуються добробуту працівників. Приклади організаційних функцій, включених до інтрамережі SharePoint, включають робочі процеси, навчання, навчання та керування проектами. З іншого боку, елементи, пов’язані з добробутом і соціальним життям на робочому місці, включають канали новин, блоги, спільноти та багато іншого. Правильна рівновага дозволяє командам швидко ідентифікувати офіційні та неофіційні сайти. Це дозволяє створювати сайти та підсайти, які можуть залучати людей, чия робота не збирається платформою.

По-друге, подумайте про функції та можливості інтрамережі SharePoint  

Дізнайтеся свою аудиторію та почніть із налаштування функцій порталу внутрішньої мережі SharePoint на зображенні відповідно до потреб аудиторії. Створюйте різні сайти на домашній сторінці, щоб інтранет чітко надавав доступ як до орієнтованих на бізнес, так і до рішень на основі добробуту. Після відвідування порталу користувачі повинні прямувати туди, куди вони хочуть, не блукаючи по сайту, не знаючи, з чого почати. Зрозуміло, що більшість функцій цього інструменту Microsoft використовуються недостатньо через апатичних менеджерів із розгортання, які вважають, що інтранет призначений лише для керування проектами та обміну файлами.

По-третє, персоналізація

Основним ресурсом, який розробники інтрамережі проводять аналіз потреб перед розгортанням інтрамережі для будь-якої компанії, є переконання, що включені елементи є специфічними для операцій цієї компанії. Однак більшість функцій порталу внутрішньої мережі SharePoint розроблено для використання кожною організацією, незалежно від галузі. З цієї причини ви можете не отримати функції, характерні для вашої компанії. На щастя, ви маєте привілей налаштовувати та персоналізувати сайти відповідно до ваших корпоративних потреб. Налаштуйте домашні сторінки, сайти спільнот, форуми та блоги так, щоб інтранет міг мати найкраще відношення до користувачів.

Нарешті, переконайтесь у сумісності з кількома пристроями

Швидше за все, коли ви так сильно налаштуєте функції порталу інтрамережі SharePoint; це може порушити його сумісність з іншими програмами та пристроями. Тому, коли ви робите його індивідуальним та інтуїтивно зрозумілим, тестуйте його на різних пристроях, щоб переконатися, що він працює ідеально.

Наша команда в LS intranet має досвід розгортання та налаштування інтрамереж SharePoint. Ми можемо швидко налаштувати все для вашої компанії та користувачів за лічені години. Щоб покращити співпрацю в нашій інтранет-службі, додайте Office 365, який постачається з Yammer. Ви можете зателефонувати нам або надіслати нам електронний лист із будь-якими запитаннями.