5 коштовностей у короні: найвидатніші функції інтранету

Як один із провідних постачальників інтрамережі на ринку, ми часто отримуємо кілька запитів, і більшість із них стосується того, як компанія може досягти приголомшливий успіх на своїй інтранет-платформі. Наша відповідь завжди одна; «Все залежить від особливостей». Потім ми продовжимо пояснювати їм внутрішні можливості наступних найкращих функцій інтрамережі sharepoint, які характеризують канал соціальної взаємодії кожної успішної компанії.

1. Адаптивний дизайн і безпека

 Ми вважаємо ці фактори найважливішими елементами, які визначають найвищу якість інтранет-сервісу. Макет вашої інтрамережі має забезпечувати легку навігацію, легкий доступ до спільних даних і забезпечувати інтеграцію на кількох пристроях. Навіть за такого дизайну найкращі функції внутрішньої мережі sharepoint можуть бути затьмарені, якщо систему зламано через недоліки безпеки. Втіленням успіху будь-якої платформи взаємодії є забезпечення безпеки особистої інформації користувачів від шпигунів.

2. Інтуїтивно зрозуміла та ітеративна платформа

Не забувайте, що вашою внутрішньою мережею користуються різні співробітники, включно з тими, хто працює віддалено. Крім того, партнери та інші зовнішні групи можуть захотіти отримати доступ до культури ваших співробітників, проаналізувавши вашу інтранет-платформу. Тим не менш, основою вашої системи є досвід користувача. Інтуїтивно зрозуміла платформа підтримує такі додаткові компоненти, як високорівневі API жестів і інерції. Найкраща інтранет також має підтримувати оновлення та обслуговування системи незалежно від наявних у вас локальних апаратних компонентів.

3. Шаблони, форми та віджети робочого процесу

 Метод створення програмного забезпечення для соціальної співпраці полягає в тому, щоб сприяти залученню працівників і підвищувати їхній моральний дух, дозволяючи їм швидко подавати заявки на відпустку, підвищення і навіть подавати пропозиції щодо проектів. Однією з найкращих функцій інтрамережі SharePoint є шаблон робочого процесу, який дозволяє новобранцям без жодних зусиль переглядати ієрархію процедур компанії. Співробітники можуть просто заповнювати форми в інтранеті та надсилати їх через свій портал, не дотримуючись жодних бюрократичних процедур. Віджети є зразковими доповненнями, оскільки вони дозволяють налаштовувати вашу інтрамережу відповідно до пори року, а також дозволяють додавати функції соціальних мереж, такі як теги, коментарі та лайки до публікацій.

4. Надійна пошукова система та система каталогу людей

Це найкращі функції інтрамережі sharepoint, оскільки вони гарантують, що інтранет призначений для людей і про людей. Завдяки потужній пошуковій системі люди можуть швидко знаходити публікації чи документи, якими ділилися кілька років тому. Часто нам потрібна допомога маркетингового, юридичного чи навіть фінансового відділу, яка змушує нас шукати додаткові телефонні лінії чи електронні листи, які з’єднують нас із конкретною особою. Каталог користувачів забезпечує більш природний спосіб зв’язку з потрібними людьми в потрібний час.

5. Керування документами

 Користувачам потрібен доступ до політик, процедур, етичних кодексів, структур, прототипів проектів та іншої важливої ​​документації, яка є важливою для їх діяльності. Наприклад, персонал із відділів керування клієнтами може захотіти слідкувати за потенційними клієнтами та миттєво надавати їм правильну інформацію, і саме тут найкраще управління документообігом в інтранеті з’являється. Gif-файли, PDF-файли, документи та всі інші файли мають легко завантажуватися. Не забувайте використовувати дозволи, щоб обмежити публічний доступ до певних документів.