6 речей, яких слід уникати, щоб ваше інтранет-рішення не було поганим!

Розчаровані вашим поточним інтранет-рішенням? Якщо ви купуєте новий або оновлюєте вже наявний, ось чого НЕ варто робити:

1. Неможливість інтеграції

Оскільки ваша організація росте та змінюється, дуже важливо, щоб ваше інтранет-рішення могло не відставати. Протягом наступного десятиліття ваша компанія може зазнати змін, які неможливо передбачити чи запланувати.

З’являться нові технології, і потрібна система, яка зміниться, щоб це дозволити. Для довгострокового успіху вам потрібне інтранет-рішення, яке має здатність розвиватися та інтегруватися з новими програмами за потреби.

2. Нульова стратегія

Без стратегії та активного управління інтранет вашої компанії не витримає випробування часом.

Хто сприятиме створенню нового контенту? Хто забезпечить оновлення інформації, що змінюється?

Хто забезпечить наявність відповідної інформації для нових вакансій? Хто гарантуватиме, що інтранет-рішення продовжуватиме відповідати вимогам працівників і цілям компанії?

Це все, для чого комітет або команда повинні мати план. Ви не хочете, щоб ваша компанія опинилася в позиції реагування. Справлятися з проблемами після того, як вони стали проблемами, набагато складніше, ніж бути проактивним і визнавати проблеми до того, як вони почнуть впливати на ефективність.

3. Рішення внутрішньої мережі, не зручне для мобільних пристроїв

Чи була внутрішня мережа вашої компанії розроблена задовго до того, як хтось навіть подумав про її використання поза офісом? У сучасному світі це серйозне падіння для всіх компаній, що розвиваються.

Наявність мобільного варіанту є величезною вигодою внутрішньої мережі компанії з кількох причин. Дозволивши вашим співробітникам отримати доступ до інтранет-рішення в неробочий час, ви зможете робити внески та брати участь, коли їм це зручно.

А як бути з працівниками, які можуть не їздити в офіс щодня або працювати віддалено? Дозвіл доступу з будь-якого пристрою — це те, чого сучасні працівники хочуть і очікують.

4. Поганий досвід користувача

Подібно веб-сайту, якщо інтрамережевим рішенням важко маневрувати
і використовувати, люди просто відмовляться. Подумайте про це — коли ви минулого разу виходили в Інтернет, щоб замовити піцу чи щось купити, чи були у вас позитивні враження від користувачів?

Якщо ні — ви поверталися на той самий веб-сайт? Малоймовірно. Якщо він непростий, інтуїтивно зрозумілий і швидкий, його не використовуватимуть.

5. Застаріла та неточна інформація

Довіра є важливим фактором, коли мова йде про пошук в Інтернеті. Пошук інформації — це одне, але пошук інформації, у якій ви на 100% впевнені, що вона точна й актуальна, — це зовсім інша тема. Якщо працівники виявляють, що роблять помилки або роблять неправильні речі через дезінформацію, яку вони знайшли в компанії, інтранет, вони перестануть ним користуватися.

Це повертається до управління — ви хочете переконатися, що хтось відповідає за забезпечення точності та правильності вмісту.

6. Душне корпоративне повідомлення в інтранеті компанії 

Ваші співробітники можуть любити свою роботу, але ви повинні пам’ятати, для кого цей контент і платформа. Вам потрібне інтранет-рішення, яке допоможе підвищити ефективність і співпрацю на робочому місці, тож не намагайтеся запхнути своє корпоративне повідомлення в змішувати.

Дайте своїм співробітникам те, що вони хочуть і що їм потрібно, і зведіть корпоративний аспект до мінімуму. Діліться тим, що важливо, і вибирайте з розумом.

Звичайно, можливо, ви намагалися вдосконалити корпоративне рішення Intranet за допомогою власних ресурсів, але тоді ви ризикуєте втратити набагато більше грошей і часу.

Оскільки є можливість довірити впровадження інтранет-рішень і вирішення проблем професіоналам, якими є LS Intranet.

• ← Prev
• Next →