5 способів усунути непотрібний безлад за допомогою OneNote

Я хотів би пояснити, що більшість властивостей OneNote, які ми збираємося обговорити, здебільшого вбудовано в Microsoft Office 2016 і Office 365. Із запланованими зустрічами, вебінарами, які потрібно відвідати, потенційними клієнтами, які очікують на оновлення та багато завдань, які формують ваш розпорядок дня, все може стати безладним. Microsoft Office OneNote – це платформа, яка дозволяє розчищати ваші завдання, дозволяючи помістити їх в одному місці. Давайте подивимося як.

1. Підтримка кількох пристроїв

За допомогою цієї програми ви можете синхронізувати всі нотатки та розклади, які ви робите в Microsoft Notebook на мобільних телефонах, планшетах і ПК. Зробивши це, ви зберегли б усі свої завдання в єдиному місці незалежно від системи інтерфейсу. Синхронізація здійснюється шляхом зберігання всіх даних блокнота в OneDrive.

2. Персоналізація елементів

За допомогою Microsoft Notebook, який постачається з Office 365 OneNote, ви можете точно налаштувати контекстні сторінки відповідно до ваших вимог і стилю. Наприклад, на вкладці «Перегляд» користувачі можуть налаштовувати сторінки, створюючи структури та шаблони, які відповідають їхньому вмісту. Крім того, можна вигнути блокнот біля екрана, коли вони переглядають веб-сторінки в пошуках посилань для додавання в нотатки. Ви можете без зусиль змінювати кольори та дизайн сторінок відповідно до проекту, над яким ви працюєте.

3. Створення кількох блокнотів Microsoft

Іншим винятковим компонентом Office 365 OneNote є те, що він дозволяє створювати нескінченну кількість блокнотів. Це надає вам широкий спектр можливостей і свободу створювати блокноти з кількома розділами. У цих блокнотах ви можете створювати посилання, щоб зв’язати ваш останній проект з іншими проектами Microsoft Office OneNote, які зберігаються в базі даних.

4. Використання Office 365 OneNote як універсального органайзера

OneNote — це програма, яка дає змогу впорядковано візуалізувати щоденні завдання та статус незавершених проектів. Під час конференції зі своїми підлеглими Microsoft Office OneNote дає змогу розмістити все в одному місці, будь то відео, аудіофайли, зображення, тексти та інші навчальні посібники. Це економить ваш час, оскільки вам не потрібно постійно переходити від однієї програми до іншої, намагаючись об’єднати ідеї.

5. Швидкий доступ до збережених документів

У OneNote ви можете створювати кілька документів Microsoft Notebook, і з часом цих фрагментів стає так багато, що відстежити їх може бути складно. На щастя, OneNote, який можна завантажити, як і Office 365 OneNote, мають функцію пошуку, яка дозволяє користувачам швидко шукати та отримувати доступ до документів, які їм потрібні.

Безперечно, організованість підвищує продуктивність, оскільки ви знаєте, коли планувати зустрічі, відвідувати курси електронного навчання та співпрацювати з членами команди. LS Intranet має інтегрований хмарний інструмент Office 365, який дає вам можливість поєднати можливості соціального інтранету з функціями організації документів у OneNote . Зв’яжіться з нами, щоб дізнатися, як організувати спільні завдання вашої команди в Блокноті Microsoft і обговорити їх у жвавих інтранет-спільнотах.