6 вещей, которых следует избегать, чтобы ваше решение для интрасети не было отстойным!

Разочарованы текущим решением для внутренней сети? Если вы покупаете новый или обновляете уже имеющийся, вот чего НЕ следует делать:

1. Неспособность интегрироваться

По мере роста и изменений вашей организации очень важно, чтобы ваше решение для внутренней сети могло идти в ногу со временем. В течение следующего десятилетия в вашей компании могут произойти изменения, которые невозможно предвидеть или спланировать.

Появятся новые технологии, и вам нужна система, которая изменится, чтобы это обеспечить. Для долгосрочного успеха вам понадобится решение для интрасети, которое сможет расширяться и интегрироваться с новыми программами по мере необходимости.

2. Нулевая стратегия

Без стратегии и активного управления интранет вашей компании не выдержит испытание временем.

Кто будет способствовать созданию нового контента? Кто будет обеспечивать обновление изменяющейся информации?

Кто будет обеспечивать доступность соответствующей информации для новых должностей? Кто будет следить за тем, чтобы решение для интранета продолжало соответствовать требованиям сотрудников и целям компании?

Это все, для чего у комитета или команды должен быть план. Вы не хотите, чтобы ваша компания находилась в реактивной позиции. Решать проблемы после того, как они стали проблемами, гораздо сложнее, чем проявлять инициативу и распознавать проблемы до того, как они начнут влиять на эффективность.

3. Несовместимое с мобильными устройствами решение для интрасети

Была ли внутренняя сеть вашей компании спроектирована задолго до того, как кто-либо задумался об использовании ее за пределами офиса? В современном мире это серьезный крах для всех растущих компаний.

Наличие мобильной версии — это огромное преимущество внутрикорпоративной сети для компании по нескольким причинам. Предоставление вашим сотрудникам доступа к интранет-решению в нерабочее время дает им возможность вносить свой вклад и участвовать в работе тогда, когда им удобно.

А как насчет сотрудников, которые не могут каждый день ездить в офис или работать удаленно? Предоставление доступа на любом устройстве — это то, чего сегодняшние работники хотят и ожидают.

4. Плохой пользовательский опыт

Аналогично веб-сайту, если решение для интранета сложно маневрировать
и использовать, люди просто откажутся. Подумайте сами: когда вы в последний раз заходили в Интернет, чтобы заказать пиццу или купить что-нибудь, остались ли у вас положительные впечатления от использования?

Если нет — вы вернулись на тот же сайт? Вряд ли. Если это сложно, интуитивно понятно и быстро, то его не будут использовать.

5. Устаревшая и неточная информация

Доверие является огромным фактором, когда дело доходит до онлайн-поиска. Найти информацию — это одно, а найти информацию, в точности и актуальности которой вы на 100 % уверены, — это совсем другое. Если сотрудники обнаруживают, что совершают ошибки или поступают неправильно из-за дезинформации, которую они обнаружили в компании интранет, они перестанут его использовать.

Это возвращается к управлению: вы хотите, чтобы кто-то отвечал за точность и правильность контента.

6. Занудное корпоративное сообщение во внутренней сети компании 

Ваши сотрудники могут любить свою работу, но вам нужно помнить, для кого предназначен этот контент и платформа. Вам нужно решение для интрасети, которое поможет повысить эффективность и улучшить сотрудничество на рабочем месте, поэтому не пытайтесь втиснуть корпоративное послание в смешивание.

Дайте своим сотрудникам то, что они хотят и что им нужно, и сведите корпоративный аспект к минимуму. Делитесь тем, что важно, и выбирайте мудро.

Конечно, вы могли попытаться улучшить корпоративное интранет-решение, используя собственные ресурсы, но тогда вы рискуете потерять гораздо больше денег и времени.