10 основных функций интранета, которые должна иметь каждая компания

Когда компания достигает успеха в своей отрасли, она масштабируется за счет расширения офисных помещений, локаций и персонала. Увеличение рабочих процессов и коммуникаций означает использование как сетевой инфраструктуры, так и функций интрасети, которые обеспечивают эффективные методы для новых систем связи, инструментов рабочих процессов, методов совместного использования файлов и мобильных устройств.

С ростом штата сотрудников с разными полномочиями в одной компании возникает потребность в новых или даже обновленных функциях интрасети. По мере того, как отделы расширяются, а сотрудники берут на себя новые роли, необходимо разработать новый способ работы.

Наиболее важные функции интрасети должны включать канал связи и возможности обмена файлами. Кроме того, они должны иметь возможность работать на ходу. Эти функции интрасети, а также возможность работать из любого места в любое время могут создать для сотрудников стабильную и продуктивную рабочую среду.

Платформа Microsoft SharePoint считается лучшим готовым программным обеспечением для внутренней сети для создания цифровых рабочих мест. Хотя разработка — действительно дорогостоящий путь, наиболее важным фактором при выборе платформы SharePoint является ее гарантированная безопасность и защищенность, а также возможность интеграции любых необходимых функций интрасети Sharepoint (виджетов).

Microsoft SharePoint — это полностью интегрированное программное обеспечение, которое можно использовать для создания мини-сайтов или каналов связи для определенных отделов компании, а также для упрощения функций интрасети, таких как управление документами и облачное хранилище, в больших масштабах.

Если у вашей компании есть очень специфические потребности, операционные процедуры или системы одобрения, то программное обеспечение для внутренней сети — это одно из бизнес-решений, которое можно оптимизировать и настроить в соответствии с вашими требованиями, обеспечивая при этом максимальное количество запрошенных функций и опций интрасети.

А именно, в следующих случаях вы можете воспользоваться привилегиями функций интрасети:

Упростите общение

Для упрощения рабочего процесса и быстрого обсуждения ваша интрасеть должна предоставлять одну из самых популярных функций интрасети Sharepoint — Yammer (№1). Это одна из наиболее полезных функций интрасети для улучшения делового общения.

Наличие нескольких отделов внутри компании приводит к необходимости отдельных каналов коммуникации. Коллеги из каждого отдела имеют возможность внутреннего общения с помощью специально разработанных микросайтов . Инструмент (#2). Создавайте несколько веб-сайтов с помощью этой функции интрасети, чтобы улучшить общение и совместную работу над проектами, что может происходить внутри больших открытых групп или небольших частных групп, когда концепции проекта должны сохраняться конфиденциальными.

Обмен информацией и обеспечение безопасности

Компаниям требуется взаимное облачное хранилище по двум причинам: чтобы избежать перегрузки компьютеров объемами документов и иметь точку доступа к текущей документации. Функции интрасети SharePoint, такие как инструменты Общий доступ к файлам (#3) и Списки и библиотеки (#4), отлично подходят для совместного использования, загрузки и редактирования документов, а также для создания единой корпоративной сети. портал для более удобного поиска документов, видео и фотографий. Когда организация предоставляет доступ к корпоративным данным, важно создать защищенное рабочее пространство, поскольку утечка информации может угрожать компании любого размера в любой момент.

Автоматизация бизнес-процессов

Многие сотрудники работают со стандартными документами, которые имеют решающее значение для их повседневной работы. Например, заполнение кадровых документов, запросы на закупки или составление отчетов о расходах — это всего лишь несколько задач, которые сотрудник может выполнить за день. Благодаря одной из самых необходимых функций интрасети SharePoint, такой как Инструмент управления рабочими процессами (#5), сотрудники могут создавать стандартные электронные формы, которые соответствуют их потребностям и автоматизируют рабочие процессы.

Функция интрасети Диспетчер задач (#6) помогает сотрудникам автоматизировать и контролировать выполнение заданий, чтобы о них никогда не забывали. Использование правильных функций интрасети для минимизации рабочих процессов обеспечивает согласованность и эффективность.

Оптимизация времени управления

Компаниям нужен простой и надежный способ доставки информации от высшего руководства каждому сотруднику, а также автоматизированный процесс адаптации, который сделает переход новых сотрудников плавным и приятным.

Использование инструмента Корпоративный блог (#7) – это гарантированный способ обеспечить прозрачность и поддержку управления. Новости (#8) – это еще один очень полезный виджет внутренней сети, предназначенный для быстрого обмена последними новостями, получения важной информации и совместных обсуждений.

Приращение времени

Организации тратят деньги и большую часть времени из-за недостаточной эффективности. Но благодаря соответствующим функциям интрасети SharePoint вы получаете возможность открыто общаться, передавать данные и сотрудничать над проектами в режиме реального времени, что сразу же дает ощущение эффективности.

Сократите потери времени с помощью персонализированной поисковой системы во внутренней сети (#9), которая фокусируется на индивидуальной истории запросов каждого сотрудника предоставлять им только актуальные и важные данные.

Улучшите свою CRM в интрасети с помощью умного отчета (#10) и создайте заинтересованное сообщество единомышленников.

В конце концов, хорошо спроектированная интрасеть SharePoint и соответствующие функции интрасети играют огромную роль в активной рабочей среде. Никогда не жалейте средств, когда придет время найти подходящее решение для внутренней сети. Конечный результат даст вашей компании возможность создавать, проектировать, взаимодействовать и сотрудничать в рамках одного корпоративного портала.