Хотите путешествовать плавно? Избегайте турбулентности в своем интранет-проекте, следуя этим простым шагам

Итак, вы долго искали надежный инструмент управления проектами и наконец приобрели интранет. Поздравляем! Как менеджер, вы знаете ставки. Вам необходимо знать основы надежного плана проекта.

Вот несколько советов, которые могут сделать ваш следующий инструмент управления задачами в интрасети успешным.

1. Четко определите свою дорожную карту, правильно сформулировав цели

Четко спланируйте все и четко сформулируйте цели.  Держите свои цели SMART и развивайте свою платформу в соответствии с потребностями вашей организации. Выберите интранет, ориентированный на пользователя.

Оптимизируйте инструмент управления задачами на своем портале, чтобы он соответствовал вашим целям в отношении блогов, опросов и обзоров, каталога людей, сайтов сообществ, новостных сайтов и сайтов отделов.   Ваши цели служат критерием для измерения и мониторинга прогресса.

2. Выбрать руководителей проектных групп

Интранет выступает в качестве общего инструмента управления проектами несколькими способами. Вам нужны руководители групп, которые управляют задачами и следят за тем, чтобы вся команда была на одной волне.

Лидеры связывают организационные ресурсы с различным персоналом, участвующим в конкретном проекте.  Они обеспечивают активное участие членов в своих соответствующих ролях.

3. Создайте файл Sitemap

Разработайте карту сайта с помощью такого инструмента, как Visio, или просто нарисуйте ее вручную, чтобы описать макет вашей интрасети. Карта сайта станет центральным активом в вашем инструменте управления задачами, поскольку она поможет вам определить различные роли с соответствующими игроками. Кроме того, это также помогает руководителям проекта придерживаться графика проекта.

4. Предоставление разрешений руководителям проектов

Организуйте процесс управления, разрешив персоналу с повышенными привилегиями вносить изменения и искать важную информацию на портале. Использование интрасети в качестве инструмента управления проектами помогает быстро создавать, проверять, анализировать и утверждать процессы проектов.

5. Создайте эффектный UX

Честно говоря, ваш интранет ничем не будет отличаться от заурядных инструментов управления проектами, если он не будет приносить пользу пользователям.  Если он устарел, перегружен или его трудно найти, пользователям будет сложно выполнять даже основные задачи. Плохой пользовательский опыт убивает доверие, моральный дух и терпение.

Перед запуском проекта запустите бета-версию для целей тестирования. Это поможет избежать подводных камней, которые могут негативно сказаться на работе пользователей интрасети.

6. Распознавание талантов и мотивация новаторов

В качестве инструмента управления задачами корпоративная интрасеть облегчает взаимодействие со всеми уголками организации. Обмен пользовательским контентом поощряет сотрудничество между вашими сотрудниками.

Признание усилий персонала поможет вашим сотрудникам использовать продуманные подходы при выполнении проектов компании.

7. Спланируйте временную шкалу проекта в интрасети

Социальный интранет – это полезный инструмент управления задачами, который поможет вам придерживаться графика проекта. Ваши организационные потребности будут определять сроки вашего интранет-проекта. При планировании своей деятельности убедитесь, что вы учитываете различные факторы, которые могут вызвать задержки. Таким образом, вы сможете запустить успешный интранет-проект.

8. Начать

Это последний и самый обязательный шаг. Помните, не выполняя свой план; это просто останется планом. Соберите свою команду, общайтесь с ними и приступайте к работе.

Если вам нужен идеальный инструмент управления проектами с гарантированными результатами, загляните во внутреннюю сеть LS.

Если вы хотите запустить свой следующий интранет-проект без сбоев, рассмотрите инструмент управления задачами LS Intranet. Наше программное обеспечение простое в использовании и предоставляет вам необходимые инструменты, чтобы сделать ваш проект успешным. Свяжитесь с нами по любым вопросам, и наша служба поддержки 24/7 поможет вам.

• ← Prev
• Next →