Секрети створення потужної спільної та інтерактивної системи робочого місця

Старі запилені інтранети були шляхами для викидання вмісту та документів. Вони не забезпечили достатньої платформи для взаємодії та співпраці між співробітниками. Удосконалення від мереж соціальних підприємств (ESN) до сучасних потужних безкоштовних інструментів для співпраці в інтранеті проклали шлях до цифрового робочого місця.

Під час створення або встановлення онлайнового інструмента співпраці для вашої корпорації, інтерес полягає не лише в залученні робочої сили, але й у сприянні безперебійній системі робочого процесу. Під час процесу розгортання вас головним інтересом є покращення доступності документів, залучення нових талантів, командна співпраця над багатовідомчими проектами та зростання культури на робочому місці.

Питання в тому, як ви можете досягти цього, не напружуючи ресурси вашої компанії? Секрет полягає в налаштуванні вашої системи за допомогою безкоштовних онлайн-інструментів для співпраці, які відповідають цілям вашої організації. Ми перерахували ключові функції, інструменти та компоненти, які не можна пропустити у вашій соціальній інтранет-платформі.

• Потужна пошукова система – незалежно від того, наскільки якісною є ваша хмарна інтранет-служба, вона не буде такою чудовою без гідного інструменту пошуку. Такі інструменти пошуку дозволяють користувачам знаходити форми, документи, а також людей за кілька кліків.
• Сайти спільнот і групові форуми – пам’ятайте, що традиційні інтрамережі вийшли з ладу через відсутність соціальна функція в ньому. Форуми та сайти (створені для задоволення потреб певних груп) є ефективними безкоштовними онлайн-інструментами для співпраці, які підтримують вашу команду енергійною та мотивованою.
• Керування документами – онлайн-співпраця стає бездоганною, бездоганною та безболісною завдяки впровадженню надійної системи керування даними та документами. Користувачі повинні мати можливість легко шукати, отримувати, додавати, версії та редагувати документи.
• Календарі та сповіщення про події – команди, які працюють над проектами, повинні бути в курсі прогресу своїх проектів, незалежно від їх місцезнаходження. Бездоганний безкоштовний онлайн-інструмент для співпраці має вбудовані функції сповіщень, наприклад нагадування, які допомагають співробітникам бути в курсі різноманітних заходів, що відбуваються в організації.
• Новини та блоги – департаменти, адміністрація та навіть сайти спільнот, можливо, потребуватимуть оновлювати своїх членів із останніми тенденціями, результатами попередньої виставки, законами про конфіденційність тощо. Кожен сайт внутрішньої мережі, створений для покращення співпраці має надійну функцію ведення блогів і новин, яка дозволяє менеджерам із зв’язків оновлювати команди свіжим вмістом.
• Навчання та інструктаж – ви можете створити більше сайтів у онлайн-інструменті для співпраці, який збирається для забезпечення співробітників потрібними матеріалами для підвищення продуктивності та кар’єрного зростання. Нові співробітники повинні мати доступ до інформації про орієнтацію на спеціальному сайті, створеному спеціально для адаптації. Команди, які потребують коучінгу та навчання, можуть отримати доступ до матеріалів електронного курсу на платформі внутрішньої мережі.

Повноцінна та корисна система онлайн-співробітництва повинна мати всі обов’язкові компоненти (перелічені вище) і додаткові функції залежно від типу бізнесу. Безкоштовні онлайн-інструменти для співпраці не можуть досягти найкращої продуктивності, якщо їх не надає якісний постачальник хмарних послуг, як-от LS intranet. Будучи одним із провідних розробників і налаштувань онлайн-інструментів для співпраці, ми гарантуємо нашим клієнтам доступну, надійну та бездоганну роботу. Щоб отримати запити від нашої цілодобової служби підтримки, натисніть кнопки зв’язку нижче.