Суть створення сайту групи/сайту спілкування в SharePoint

З комунікаційним сайтом SharePoint ті команди, які працюють для тих самих цілей, можуть отримувати оновлення, інформацію та програми, які є життєво важливими для реалізації цілей. SharePoint об’єднує всі ваші команди, гарантуючи, що вони обмінюються знаннями та важливими документами для сприяння управлінню проектами.

Платформа різноманітна, і ви не можете просто зайти на неї без належної інформації для планування. Залежно від ваших цілей, розміру вашого підприємства та кількості команд SharePoint має опцію для створення підсайтів. Створивши службу інтрамережі SharePoint у O365, у вас є два варіанти: створити зв’язок або сайт групи.

Ми висвітлимо деякі рудиментарні відмінності, які визначатимуть сайт, який ви збираєтеся створити:

Атрибут	Сайт команди	Сайт для спілкування
Бізнес-цілі	Платформа для співпраці Там, де групи, які працюють над подібними проектами (однакові або різні відділи), об’єднуються та діляться ідеями та стратегіями. Команди можуть планувати, проводити мозковий штурм, розробляти стратегію та виконувати проекти Підходить для міжвідомчих проектів Учасники команди можуть переглядати хід проекту чи події в реальному часі Ідеально підходить для встановлення зв’язків між працівниками в різних юрисдикціях	Платформа, схожа на соціальні мережі Піддатність миттєвого обміну новинами для всієї організації Дозвольте менеджерам і співробітникам вільно взаємодіяти Життєво важливе значення для розвитку бренду, який резонує у свідомості кожного працівника Сприяти залученню користувачів шляхом обміну особистими та організаційними історіями
Керування вмістом	Усі користувачі можуть бути авторами вмісту Таким чином, кожен може внести свої знання та ідеї	Творців новин/історій небагато Більшість користувачів читають
Відповідальність і контроль	Правила та положення встановлюються користувачами	Правила та положення встановлюються адміністраторами
Масштаб і місткість	Його використання безмежне Може залучати кілька відділів	Створено лише для ключових тем, якими можна поділитися
Використання	Управління та координація проекту Планування заходів/урочистостей Здебільшого використовується для проектів офіційних організацій	Канал трансляції новин Іноді політики та процедури можуть публікуватися Оновлення команд щодо майбутніх подій/завдань
Переваги	Конфіденційні відомості про проект надійно захищені Залучення людських ресурсів призводить до підвищення продуктивності Послідовні та старанні результати для кращої репутації організації Середовище співпраці прискорює процес виконання проекту Кращий і безпечний процес керування робочим процесом Об’єднання команд із різних відділів і юрисдикцій сприяє зміцненню бренду. Чудово, коли проект має переходити від однієї фази до іншої	Швидший спосіб анонсувати корпоративні події Миттєві сповіщення для будь-якого користувача незалежно від відділу чи країни Підвищення прозорості в організації Покращені стосунки, що сприяють розвитку організаційної культури Усуває відтік працівників Легке залучення та орієнтація нових талантів

Використання сайту для спілкування

Комунікаційні сайти SharePoint необхідні для залучення всіх співробітників (власних і віддалених), таким чином гарантуючи, що всі працюють на одній сторінці. Адміністратори використовують такі сайти, щоб оголосити кінцеві терміни подання деталей страхування та форм оцінки. Вони також можуть повідомляти співробітників про майбутні події, такі як виставки, вебінари з керівниками тощо.

Використання сайту групи

Як зазначено, сайти команд – це місця, де група професіоналів або керівників збирається для обговорення, розробки стратегії та планування проектів/подій.

Отже, питання полягає в тому, коли вам слід створити сайт групи?

• Щоразу, коли у вас є проекти, якими керують експерти з різних відділів
• Коли команди з різних країн мають об’єднатися та співпрацювати, щоб обговорити або спланувати маркетингову стратегію чи стратегію розширення
• Якщо ви захочете підключити команду до нової групи Office 365 у майбутньому
• Сприяти безпеці певної інформації під час планування/виконання важливих проектів

Кожен відділ може створити власний сайт групи або кілька відділів можуть створити сайт, де вони зможуть координувати певні програми. Перевірте, як сайт групи може оптимізувати робочі процеси у вашому відділі.

Відділ маркетингу/продажів

• Зберіть усі фракції відділу продажів в одному місці для зручного керування
• Зберігайте всю отриману ринкову інформацію, включаючи дані конкурента, на захищеній платформі
• Об’єднайте команди продажів у різних країнах і допоможіть розробити унікальну стратегію для кожної команди продажів
• Додайте субсайти для соціальних мереж, щоб покращити співпрацю між стратифікованими командами

Відділ кадрів

• Об’єднайте людські ресурси організації, щоб пришвидшити процеси планування та впровадження проекту
• Сприяти співпраці між різними фахівцями та експертами для підвищення продуктивності
• Заохочуйте безпаперовий офіс і розвивайте системи управління цифровими документами
• Поєднайте процедури та завдання адміністратора з наявними людськими ресурсами, щоб підвищити індивідуальну продуктивність і зменшити плинність кадрів
• Використовуйте такі функції, як блог і стрічка новин, щоб оновлювати всі ваші команди одним клацанням миші
• Використовуйте наявні документи та підсайти, щоб навчати новобранців і відстежувати ефективність інших команд – усе на одній платформі

ІТ-відділ

• Налаштуйте дозволи та елементи керування, щоб запобігти контролю над тим, хто ділиться певною інформацією
• Виконайте інтеграцію та конфігурацію, щоб усі процеси в інтрамережі були плавними
• Створіть дочірній сайт для допомоги користувачам, які мають проблеми з використанням платформи
• Виконуйте оновлення та оновлення для стійкої платформи
• Створюйте рішення для аварійного відновлення

Ви можете створити свою команду SharePoint і сайти спілкування на основі цілей вашої організації та наявних ресурсів. Використовуйте сайти команди для планування та виконання проектів і використовуйте сайти для спілкування для просування соціальних мереж серед ваших співробітників.

LS Intranet пропонує необмежену кількість унікальних рішень для створення цих сайтів. Наші експерти проаналізують ваші внутрішні ІТ-ресурси та людські ресурси та запропонують рішення, яке відповідає вашим потребам. Ми пропонуємо надійні, гнучкі та доступні варіанти для налаштування внутрішньої мережі, якою ви можете користуватися в дорозі.