Згода на найкраще програмне забезпечення для внутрішньої мережі

Сьогодні ми не збираємося обговорювати, чи варто вам розробляти свою інтранет-систему чи вибрати хмарну платформу, де третя сторона здійснює оновлення системи, конфігурацію та оновлення. Натомість ми зосередимося на тому, як відфільтрувати фіктивні компанії, які займаються програмним забезпеченням інтранету, і вибрати найперспективніші. Зауважте, що те, що ідеально підходить для компанії X, не обов’язково підходить для вашого підприємства. Тож, роблячи покупки, зберігайте пріоритет для потреб вашого бізнесу.

Що визначає найкраще програмне забезпечення для внутрішньої мережі?

Давайте приберемо ідею ціни з нашого дискурсу, оскільки ціна жодним чином не визначає, хороше програмне забезпечення чи погане. Ідеальний інструмент для зміцнення командної роботи в будь-якій компанії має бути багатофункціональним і простим у використанні. Зосередьтеся на інструментах, які стосуються ваших систем. Кількість і якість функцій інтрамережі визначає її успіх.

Ефективність зберігання та спільного використання документів

Більшість постачальників пропонують безкоштовні пробні версії, і це час, коли ви можете перевірити ефективність отримання та додавання документів на сайт. Найкраще програмне забезпечення внутрішньої мережі добре розроблено, тож вам не потрібно обходити деякі перешкоди, щоб надати спільний доступ або зберегти документ. Переконайтеся, що це сприяє централізації знань, а також спрощеному обміну документами на форумах, у прямих повідомленнях і на сайтах спільнот.

Стрічка новин і потоки активності

Чи забезпечує програмне забезпечення інтрамережі sharepoint простий спосіб регулярного розміщення статей/новин, щоб підтримувати динамічність платформи? Сповіщення та зведені повідомлення електронної пошти – чудові способи зв’язатися з кінцевими користувачами. Таким чином, програмне забезпечення інтрамережі має гарантувати безперебійну роботу незалежно від використовуваних пристроїв. Це повинно дозволити вам надавати підвищені дозволи деяким співробітникам на публікацію нового вмісту, імпорт захоплюючих статей із соціальних мереж і веб-сайтів і здійснення загального процесу керування вмістом.

Функція пошуку

Найкраще програмне забезпечення для інтрамережі sharepoint підтримує організаційну та архітектурну структуру інформації, яка позначає кожен файл у базі даних для полегшення пошуку. Коли співробітники не можуть легко знайти потрібні дані через неправильно побудовану пошукову систему, це приголомшує та засмучує. Скористайтеся всіма перевагами безкоштовних пробних версій, щоб визначити, чи пропонує постачальник продукт, який покращить досвід роботи та продуктивність. Пошукова система також повинна надавати параметри, які дозволять користувачам здійснювати прямий пошук в Інтернеті, якщо вони не можуть знайти те, що їм потрібно в базі даних.

Інші речі, які ви можете розглянути, включають інтуїтивно зрозумілий сайт, макет сховищ співробітників, аналітику звітів і можливості налаштування.

Щоб вибрати найкраще програмне забезпечення інтрамережі, виконайте такі дії:

• Дізнайтеся, чого ви хочете, проаналізувавши потреби своїх співробітників і бізнес
• Уникайте самотньої експедиції рейнджера. Створіть команду, щоб пришвидшити процес відбору
• Розробіть обґрунтування вибору
• Покупайте програмне забезпечення, яке відповідає вашим критеріям
• Створіть список із п’яти найпопулярніших постачальників відповідно до ваших міркувань і стандартів
• Запитуйте ціни та безкоштовні пробні версії. Миттєво знищуйте тих, хто не пропонує безкоштовні пробні версії.
• Виберіть такий, який відповідає як вашим бюджетним, так і бізнес-вимогам.

Як LS SharePoint Intranet, ми є галузевими магнатами, які пропонують доступне програмне забезпечення SharePoint Intranet для будь-якого бізнесу. У нас є безкоштовні пробні версії, і ми завжди готові допомогти вам налаштувати та інтегрувати вашу платформу відповідно до ваших потреб для максимальної продуктивності. Зв’яжіться з нами за допомогою кнопок контактів нижче, і ми будемо раді допомогти.