Разработка интрасети SharePoint: 10 советов для достижения совершенства

Microsoft SharePoint считается наиболее привлекательным и эффективным решением для разработки интрасети. Большинство поставщиков, решивших создать собственный интранет-портал, предпочитают платформу SharePoint из-за ее многофункциональности, набора функций, интеграции с Office 365 и хорошо известных технологий безопасности и защиты Microsoft.

Обладая отличным облачным опытом, улучшенной внутренней поисковой системой и полным набором опций и функций в 2016 году, он по-прежнему занимает первое место среди всех доступных крыши интрасети SharePoint.

Организации стремятся реализовать все необходимые функции для своего бизнеса, забывая о фронте адаптации пользователей, что приводит к распространенному неправильному пониманию того, насколько сложна платформа SharePoint, и в некотором роде она приобретает плохую репутацию.

Поэтому крайне важно гарантировать, что ваше цифровое рабочее место достаточно удобно для использования. Но как это сделать? Дело в том, что каждая отдельная компания имеет свои уникальные потребности и запросы, а также особый функционал, но, тем не менее, существует 10 следующих формул лучших практик интрасети Sharepoint, удовлетворяющих практически всем корпоративным запросам:
<ол>

Понимание целей

Область деятельности вашей компании во многом влияет на количество и специфику необходимых вам инструментов интрасети SharePoint. Будь то банковская сфера, IT-развитие, образование и т. д. – все это играет огромную роль.

Также вам придется потратить много времени на наблюдение за тем, как ваши сотрудники справляются со своими повседневными задачами, общаются и участвуют во всем процессе компании, чтобы выяснить, чего им на самом деле не хватает на работе.
<ол старт="2">
<ли>

Сосредоточьтесь на удобстве работы и производительности

Слишком часто компании уделяют больше внимания привлекательному дизайну интрасети SharePoint, забывая при этом о многом другом. неотложные и важные вещи, которые им предоставляет интранет SharePoint – функциональность. Конечно, брендинг и логотип собственной компании на главной странице – это приятно видеть каждое утро.

Но не является ли структура интранет-портала еще более значимой? А также вопрос о том, как ваши сотрудники ориентируются в нужных данных, помогает ли им внутренний поиск и полезен ли он для выполнения задач?
<ол старт="3">
<ли>

Контент, создаваемый пользователями интрасети SharePoint, имеет первостепенное значение

Если ваш интранет не обновляется регулярно, то он абсолютно бесполезен для сотрудников. Причина, по которой им нужен единый портал, — это изначально самые свежие и актуальные данные, которые больше нигде нельзя найти.

Часто цифровые рабочие места сглаживаются и в конце концов сходят на нет, если информация не обновляется своевременно.
<ол старт="4">
<ли>

Интегрируйте социальные сети

Благодаря SharePoint легко интегрируется с такой популярной бизнес-сетью, как Yammer, коллеги из одной компании могут мгновенно связаться друг с другом и обсудить любой важный вопрос. Также там предусмотрены такие социальные функции, как @упоминание, комментирование и лайки для лучшей вовлеченности персонала.
<ол старт="5">

Отзывчивость на различных устройствах

В настоящее время рост удаленной работы, а также мобильности являются решающими нюансами для продуктивной и своевременно управляемой работы. Вот почему SharePoint предоставил отличный пакет готовых опций и инструментов интрасети SharePoint, которые доступны с любого устройства, с которого работает сотрудник, будь то ноутбук, планшет или смартфон.
<ол старт="6">
<ли>

Персонализированная домашняя страница интрасети SharePoint

Главная страница вашей компании — это место, где ваши сотрудники должны проводить большую часть своего рабочего времени, поэтому она должна быть минималистичной, уютной, удобной для использования, поиска и создания атмосферы дома и открытости, чтобы делиться своими идеями и мыслями, когда бы они ни работали.

<ол старт="7">
<ли>

Интеллектуальная группировка метаданных

Систематизация метаданных — очень важный момент интрасети SharePoint. При правильном ее внедрении вся ваша команда сможет быстро найти нужные документы и не тратить много времени на поиск.

Тщательно продумайте и выберите термины, которые будут правильно поняты вашими сотрудниками.
<ол старт="8">
<ли>

Предоставьте своим сотрудникам комплексный центр обучения

Все ваши сотрудники должны быть достаточно заинтересованы, чтобы внести свой вклад в развитие интранета – они должны загружать, редактировать и обсуждать любой элемент, чтобы полностью участвовать во всем процессе.

Предложите своим сотрудникам правильное обучение интрасети SharePoint, которое поможет им в любой момент получить ответ о практическом использовании цифровых рабочих мест.
<ол старт="9">
<ли>

Установите уровни разрешений

Благодаря возможности SharePoint назначать во внутренней сети доступ разных уровней вы обезопасите свою компанию от любой возможной утечки корпоративной информации.

Сотрудники также могут группироваться и создавать собственные мини-команды в зависимости от своих рабочих целей, специальности или отдела, чтобы иметь собственное личное место для общения и дискуссий.
<ол старт="10">
<ли>

Позаботьтесь о своей интрасети

Ваше цифровое рабочее место никогда не будет достаточно совершенным для всех рабочих процессов, поскольку время и технологии меняются, поэтому вам необходимо следить за последними инновациями, чтобы интегрировать их, а также дополнительно обновлять и улучшать свою интрасеть SharePoint. Только так вы получите несомненно полезное и мощное решение для максимально продуктивной и слаженной работы.