Подолання викликів інтрамережі

Хоча інтрамережі є бездоганними інструментами для співпраці, які можуть змінити спосіб виконання операцій і взаємодії в ідеальних робочих середовищах, як і будь-яке інше програмне забезпечення, вони мають свої недоліки. Недоліки внутрішньої мережі можуть відрізнятися від одного ринку до іншого через динамізм, який існує між корпораціями. Сьогодні ми зосередимося на чотирьох основних недоліках інтрамережі та на тому, як організації можуть їх подолати.

1. Витрати на розгортання

Коефіцієнт вартості виникає, коли переваги інтранету є нібито недосяжними через витрати, пов’язані з розгортанням послуги для компаній. Внутрішня мережа компанії може змусити організації оновити свою ІТ-інфраструктуру та встановити суворий захист, щоб захистити дані, які спільно використовуються на платформі взаємодії. Якщо користувачам потрібні додаткові функції, компанія повинна підписатися на коштовний пакет.

Рішення: перш ніж розгортати будь-яку програму інтрамережі, потрібно зважити недоліки та переваги інтрамережі. Зазвичай компанії опосередковано отримують користь від платформи, тому ви повинні мати доступ до її впливу на співробітників, цінності інвестицій і чи дає вона вам конкурентну перевагу.

2. Проблеми безпеки

Оскільки інтранет компанії — це вільний простір, де кожен в організації може завантажувати та обмінюватися файлами, користувачі легко поширюють заражені дані без їх відома. Інші користувачі можуть використовувати слабкі ключі шифрування, що робить їхні облікові записи вразливими. З нинішнім зростанням кількості програм-вимагачів компанії повинні бути пильними, щоб уникнути зловмисного програмного забезпечення, шпигунського програмного забезпечення та інших шкідливих троянських програм, які можуть пошкодити важливі документи компанії.

Рішення. Співробітники мають пройти навчання найкращим методам безпеки, щоб уникнути потрапляння компанії в сприйнятливу ситуацію. Щоб підвищити безпеку спільних файлів, слід регулярно оновлювати різні інструменти безпеки та мережеві інструменти.

3. Організаційні зміни

Одним з головних недоліків інтранету є те, що він створює пряму загрозу для компаній, які практикують вертикальні стилі управління. Впровадження платформи для співпраці означає, що керівники та їхні підлеглі зустрічаються в соціальній платформі, де вони вільно взаємодіють, що може вплинути на делегування завдань конкретній особі, не піднімаючи брів.

Рішення. Виконавча команда повинна навчати як менеджерів, так і молодший персонал тому, як використовувати інтранет компанії, зберігаючи при цьому свій професійний статус. Однією з переваг інтрамереж є створення організаційної культури, але через дезінформовану робочу силу це може призвести до зворотних наслідків.

4. Контрольна інформація

Цікаво, що інтранет знаходить свою надійність у тих областях, де він може завдати шкоди, якщо мета не досягнеться. Однією з безпрецедентних переваг внутрішньої мережі є те, що вона дозволяє безперебійно обмінюватися інформацією на робочому місці, але якість інформації, що надається, може викликати занепокоєння. Деяка інформація, яка надається, може спричинити виснаження персоналу, що знизить продуктивність.

Рішення. Щоб подолати цей недолік інтрамережі, персонал, відповідальний за зв’язок, має чітко визначити політику та правила, які регулюють тип інформації, що надається. Також необхідно налаштувати конфігурації для фільтрації певних слів, коли користувачі спілкуються на форумах, коментують блоги та беруть участь в обговореннях проектів.

Навіть після впровадження заходів, про які ми згадували вище, ви побачите, що в тій чи іншій мірі ваша інтранет все ще не відповідає своїм обіцянкам. Щоб повністю усунути недоліки інтранету, необхідно об’єднати зусилля з експертами в цій галузі. LS Intranet має видатну історію, оскільки пропонує економічно ефективні та успішні інтранет-послуги для малих, середніх і великих підприємств. Приєднуйтесь до нашої команди сьогодні, і ви не будете розчаровані.