LS Intranet Collaboration Tools

Хороші інтранет-пакети – це ті, які надають функції, найбільш корисні для співробітників. Важливим є інструмент для співпраці. Постійне обговорення та звичайні робочі моделі – це те, що може привести компанію до успіху. Тому важко сказати, які програмні інструменти є більш вигідними, враховуючи різноманітність програмного забезпечення, доступного для покупців .

Популярні інструменти для співпраці

1. Інструмент обміну повідомленнями та спілкування в чаті

Незважаючи на те, що програми обміну повідомленнями, такі як Skype, є досить корисними для корпоративної співпраці, цього недостатньо. Деякі дані теми чутливі до регістру та мають бути надійно захищені. Також є численні розбіжності, які необхідно усунути якомога швидше. Це все можливо з додатками інструментів для співпраці, такими як «Slack».

2. Інструмент для співпраці, який дозволяє проводити групові зустрічі в реальному часі

Іноді зустрічі повинні проводитися з окремими особами в різних місцях. Співробітники, як неповний, так і повний робочий день, повинні працювати разом над різними проектами. У таких ситуаціях за допомогою інструменту співпраці можна працювати в команді на згуртованій платформі для ефективного взаємодії.

Типовим прикладом цього є використання Skype для обговорення стратегій, етапів проекту та умов.

3. Інструмент для спільної роботи в Інтернеті

Щоб брати участь у всьому, що робить бізнес, важливо знати цілі, проекти та плани організації на майбутнє. Коментуючи, ставлячи лайки, переглядаючи та ділячись думками, ви сприяєте творчості на робочому місці, і вся команда бере участь у цьому. Це безцінна перевага, яку пропонує інструмент для співпраці.

4. Терміни й організація

Щоб гарантувати безперебійний робочий процес, інструмент для співпраці дозволяє ефективно призначати завдання, повідомляти співробітників і встановлювати суворі терміни. Це забезпечить оптимальний вихід в офісі. Коли дані централізовані, вони легко доступні особам, які мають доступ, а також захищені від неавторизованих членів зовнішнього світу, зокрема хакерів. Таким чином доступ стає простішим, а дані — більш безпечними, що підвищує ефективність.

5. Керування файлами та налаштування

Завдяки хмарному спільному диску в інструменті для співпраці всі, хто працює в одному місці, можуть переглядати, редагувати, зберігати та ділитися документами на зовнішній пам’яті, не захаращуючи власні комп’ютери та уникаючи стосів паперів, які втомливо перебирати.

Люди можуть використовувати інструмент для співпраці, щоб працювати над файлами разом і навіть використовувати його під час мозкового штурму для обговорення ідей і проблем, щоб можна було знайти рішення.

6. Керування з інформаційної панелі

Багато компаній мають онлайн-сервіси, які дозволяють компанії відповідати на термінові запитання, які можуть виникнути у деяких клієнтів. Швидке реагування на потреби клієнтів є питанням престижу, а інструмент для співпраці надає можливість звертатися до клієнтів онлайн, що полегшує підтримку зв’язку з аудиторією.

Підсумок

Звичайно, для інтеграції навіть 2-3 таких програм кожна компанія повинна витратити багато грошей і ресурсів (на її пошук і підтримку). Тому досі більшість компаній використовують лише безкоштовні програми з обмеженими можливостями.

Але є доступне рішення – інтранет, який є цифровим робочим місцем, що містить безліч корисних опцій і функцій для миттєвого спілкування з колегами, зберігання та редагування документів, обміну новинами та ідеями, виконання завдань і розширення спільноти товаришів.

Що таке інтранет?

Це приватна мережа (однієї компанії), яка містить захищені дані організації та покращує загальні бізнес-процеси, а також покращує спілкування та співпрацю між працівниками в межах однієї корпорації.

Використання лише однієї внутрішньої мережі, виключаючи інші програми, дозволить вам:

• зменшити витрати на потік паперу та налаштувати електронний документообіг,
• зменшити витрати на оренду офісу та обладнання,
• покращити процес продажу = збільшити дохід,
• забезпечити захист корпоративних даних і водночас зробити їх доступними для працівників,
• підвищення репутації керівництва,
• покращує співпрацю та згуртованість співробітників,
• спілкуйтеся з колегами з будь-якого місця.

Зазвичай, коли ви додаєте віджети до свого програмного забезпечення, ціна має тенденцію зростати. Інтранет – це життєздатне рішення, яке має численні вбудовані потрібні функції. Отже, якщо ви шукаєте спосіб покращити свій бізнес, скористайтеся внутрішньою мережею – приватною захищеною мережею з узгодженими інструментами спілкування та співпраці. З LS Intranet платіть у 7 разів менше, ніж з будь-якою іншою приватною мережею.