Управление знаниями и передача через интранет-платформы

Распространение знаний в организации часто затруднено из-за фрагментации на рабочем месте. Передача знаний должна происходить между старшими менеджерами и потенциальными младшими сотрудниками, чтобы облегчить беспрепятственную замену опытного менеджера, когда придет время. Он включает в себя обучение и передачу тактики от ветерана новичкам. Управление знаниями в интрасети открыло новый взгляд на весь процесс передачи знаний от одного человека к другому. Платформа является центром идей и людей, обладающих экспертными знаниями в различных областях. Мы подчеркнули, как этот социальный инструмент на рабочем месте может поддерживать и поощрять распространение знаний от старших и опытных менеджеров к их подчиненным.
<ол>

Общий доступ к документам

Управление знаниями в интрасети — это хранение и поиск документов с целью предоставления доступа к ним всем, кто в них нуждается. Платформа предоставляет платформу, где любой может запросить конкретный файл или просто использовать инструмент расширенного поиска на портале, чтобы найти и получить его. Эта форма знания, которую можно легко найти в материальной форме в руководствах, письменных материалах и базах данных, называется явным знанием. Интранет обеспечивает бесперебойную и эффективную передачу информации, которая хранится в материальной форме.

<старт = "2">

Руководство с помощью подкастов, вебинаров, видеоуроков и т. д.

Передача данных, информации и опыта — это постепенный процесс, который происходит изо дня в день. Руководители групп могут создавать специальные сайты, на которых они могут размещать видеоуроки и подкасты, а также проводить обучающие занятия в режиме реального времени. Эта форма передачи знаний в интрасети распространена в отделе кадров, где они используют такие инициативы для ориентации новых сотрудников. Учебные пособия облегчают обмен нематериальными (неявными) знаниями, поскольку учащийся будет понимать другие аспекты, такие как навыки общения, технические ноу-хау и практические навыки, необходимые для выполнения конкретных задач.
<старт = "3">

Использование инструмента каталога сотрудников

Младшие офицеры или даже сотрудники, работающие в компании, где команды сильно разбросаны географически, могут столкнуться с трудностями при поиске экспертов, которые им крайне необходимы для управления проектом. Вот тут-то и появляется необходимость управления и передачи знаний в интрасети. Инструмент справочника сотрудников содержит профильную информацию о каждом сотруднике в организации. Все, что нужно сделать, это получить доступ к инструменту через внутреннюю сеть и найти нужного специалиста.

<старт = "4">

Сотрудничество между менеджером и новичком

В некоторых проектах или отделах может потребоваться совместная работа старших и младших сотрудников для облегчения передачи навыков. Используя возможности управления знаниями интрасети, менеджеры могут работать над проектами на платформе интрасети вместе с учащимися. В процессе учащиеся могут задавать вопросы и любые материалы, которые они сочтут полезными. В таких сценариях менеджеры всегда дают учащимся небольшие короткие задания, чтобы следить за их прогрессом.

Нет лучшей платформы для передачи знаний, чем интранет, особенно если специалисты внутри компании рассредоточены и мобильны. С помощью интранет-программного обеспечения SharePoint LS вы можете быть уверены в эффективной передаче знаний между опытными и новыми сотрудниками. Для получения дополнительных запросов и запросов на демонстрацию, свяжитесь с нашей службой поддержки. Они доступны 24/7, чтобы ответить на ваши запросы.