Чи актуальні інтранет-платформи в епоху інтуїтивно зрозумілих мобільних і настільних програм?

Інтранети пройшли довгий шлях від епохи застарілих систем, таких як Intranet Genie, до сучасних методів хмарних рішень SaaS.  Використання інтранету набрало темпів у 90-х роках, коли компанії шукали надійні інструменти для співпраці.

Так багато змінилося в індустрії технологій, що вплинуло на те, як малий і середній бізнес і великі корпорації сприяють співпраці. Сьогодні ви можете використовувати Dropbox і Google Drive для обміну файлами, iCall від Apple для відеоконференцій, Slack для керування проектами, Google Hangouts і Microsoft Teams для чатів і Zoho Connect для керування документами.

З усіма цими інструментами в нашому розпорядженні чи інтранет-системи більше є життєво важливими інструментами для співпраці? Чи приносить це користь компанії, але є різні програми, якими можна користуватися безкоштовно?

Проблема дефрагментації

Підприємства малого та середнього бізнесу можуть дозволити собі використовувати різноманітні інструменти для виконання завдань, які може виконувати єдиний інструмент для співпраці в інтрамережі.  Для цих підприємств економія коштів неоціненна, ніж ефективність сучасної інтранет-платформи. Корпорації не можуть собі дозволити таку дефрагментацію. З нагромадженням співробітників, розташованих у різних юрисдикціях, фрагментація може стати причиною кошмарів робочого процесу.

Маючи різні інструменти для співпраці, керування комунікаціями, робочими процесами, обміном документами чи навчальними процесами створює логістичні проблеми. Інформація не може бездоганно перетікати між відділами, і співробітникам може бути важко знати, як використовувати кожен інструмент, який ви запроваджуєте.

Завдяки системі внутрішньої мережі у вас є всі потрібні інструменти під одним дахом. На одній інформаційній панелі ви маєте програмне забезпечення для керування проектами, комунікаційні віджети, інструменти керування завданнями, планувальники завдань, інструменти керування версіями документів і багато іншого. Щоразу, коли вам потрібен новий інструмент, ваш провайдер внутрішньої мережі або ваша ІТ-команда створить його відповідно до ваших вимог.

Інтранет-портали дозволяють менеджерам з персоналу, менеджерам з продажу, маркетинговим командам, CIO, CFO та іншим менеджерам переглядати ту саму інформацію. Менеджеру не потрібно телефонувати чи надсилати електронні листи з проханням надати звіти про ефективність або хід проекту.

Внутрішні портали актуальні

Однозначно інтрамережі все ще актуальні для організацій, які хочуть краще керувати документообігом. Інтрамережі — це інструменти для співпраці, які дозволяють гнучко перемикатися між різними завданнями в одному місці. Завдяки інтрамережі вам не потрібно тримати багато відкритих вкладок, що економить час і підвищує продуктивність.

Ви можете вирішити проблеми, пов’язані з дефрагментацією, запровадивши інтранет-рішення. Завдяки таким інструментам, як Yammer і Facebook Workplace, у вас може виникнути спокуса подумати, що ви можете покластися на ці інструменти для комунікаційних процесів. З цими інструментами для співпраці ви багато втрачаєте в культурі робочого місця.

Забагато інструментів для співпраці створює шум і плутанину. Однак за допомогою внутрішньої мережі у вас є єдине рішення, яке ви можете налаштувати відповідно до вимог свого робочого місця. Інтранет дозволяє збирати відгуки, будувати міжособистісні робочі стосунки та досягати успіху навколо спільних цілей.

Якщо ви хочете перемогти конкурентів і стати частиною тисяч компаній, які використовують інтранет, розгляньте хмарні рішення. Інтранет LS надає безпечні та доступні платформи для малого та середнього бізнесу та великих підприємств. Ми створюємо системи, які справляються з проблемними моментами співпраці на робочому місці. У нас є провідний інструмент для співпраці в галузі. Ми будемо раді, якщо ви станете частиною нашої команди успіху. Зв’яжіться з нами нижче для отримання додаткової інформації.

• ← Prev
• Next →