Причини, чому інтранети виділяються як найкращі системи внутрішнього зв’язку

Технофобний персонал часто панікує через те, що їм доводиться вчитися кожного разу, коли запускається нове програмне забезпечення. Трапляється також, що більшість фірм використовують SharePoint для керування внутрішньою взаємодією, оскільки вони використовують сервери MyQSL та інші інструменти Microsoft, як-от O365. Корпорація Майкрософт робить хорошу роботу, але вона розроблена для всіх і вся, і навіть з налаштуваннями можливо, що ви не зможете використовувати їхні продукти у своїй організації так, як вам хочеться. У той час як MS бере участь у розробці технології внутрішньої мережі, такі фірми, як LS Intranet, спеціалізуються на створенні та розгортанні стандартних рішень SaaS для бізнесу.

Чому хмарні інтрамережі є кращими рішеннями перед застарілими інструментами комунікації? Чому вони є економічно ефективними варіантами в довгостроковій перспективі? Наступні розділи відповідають на ці запити детально.

Системна інтеграція

Для більшості підприємств технологія внутрішньої мережі розвивається як неформальна та несанкціонована, а потім стає однією з найцінніших комунікаційних систем. У міру свого зростання інтранет потребує інтеграції з новими пристроями та новим програмним забезпеченням на робочому місці. На жаль, більшість застарілих систем або не мають функцій масштабованості, або занадто дорогі для оновлення, принаймні для компаній. Для стартапів це мертва зона. Для цього хмарні інтранет-рішення є недорогими бажаними масштабованими платформами внутрішньої взаємодії.

Потужна пошукова система

Ми провели аналіз і зрозуміли, що користувачам внутрішньої мережі потрібні пошукові системи, які:

• Звужується до найбільш відповідного результату
• Надає параметри для розширення ідей пошуку
• Легко читається
• Представляє документи та публікації з тегами, які вказують, коли, хто та де їх опублікував.
• Не захаращено, що дозволяє легко знаходити вміст

Однак у більшості випадків під час використання таких поширених платформ, як SharePoint, ваші команди не отримують можливості використовувати потужні пошукові системи. Технології хмарної інтрамережі добре інтегруються з SharePoint та іншими застарілими інтрамережами, щоб забезпечити надійні інструменти пошуку.

Навчання

Однією з найжахливіших речей у впровадженні інтрамережі є процес навчання. Не лише працівники бачать у нових технологічних інструментах загрозу традиційній робочій культурі, а й менеджери з персоналу бачать ці інструменти як додаткову роботу до своїх і без того переповнених програм. Ви повинні бути розумними, впроваджуючи технологію внутрішньої мережі, щоб користувачі не сприймали її як тягар, а як інструмент для сприяння їхньому зростанню та індивідуальній продуктивності.

Ми допомогли одному нашому клієнту, якому було важко отримати підтримку від інших менеджерів і співробітників відділу зберігання файлів, запровадити хмарну інтрамережу для свого бізнесу. Ми попросили його закликати співробітників «тестувати» інтранет, де кожен співробітник, який тестує платформу, отримує винагороду. Результати були чудовими: співробітники розповідали своїм колегам, як обмінюватися файлами, спілкуватися в чаті, приєднуватися до сайтів спільнот, переглядати корпоративні новини та заповнювати форми в Інтернеті робить усе легко.

Впроваджуючи свої інтранет-рішення, дотримуйтесь наведених нижче порад під час розробки тренінгів, щоб уникнути негативної реакції співробітників, які чинять опір.

• Створіть сайт, спеціально призначений для навчання
• Використовуйте розділи сповіщень і календаря, щоб нагадувати командам про тренування
• Зробіть деякі заняття добровільними, а інші – обов’язковими
• Використовуйте опитування, щоб допомогти вам зрозуміти сфери, де працівники найбільше потребують допомоги
• Публікуйте відеоуроки та посібники на навчальному сайті

Незалежно від технічних можливостей ваших користувачів, прості та інтуїтивно зрозумілі інтранет-рішення легко впроваджувати та застосовувати. Інтранет LS надає вам найкраще рішення, яке покращить внутрішні комунікації у вашій фірмі. Тестуйте та драйвуйте з нашою демонстрацією сьогодні!

• ← Prev
• Next →