Як створити інтранет-сайти – командні сайти та сайти, орієнтовані на завдання

Кожна організація має підрозділи, сегментовані відповідно до їхніх функцій і ролей. Більшість із цих підрозділів є взаємозалежними, і працівникам у якийсь момент потрібно заповнювати форми, відвідувати заходи чи навчальні уроки, підготовлені іншим відділом. Традиційно процес синхронізації обов’язків усіх підрозділів для досягнення спільних цілей і бачення був виснажливим.

З удосконаленням технологій і появою програмного забезпечення хмарної інтрамережі керівники відділів, а також співробітники, які виконують різні завдання, можуть з легкістю співпрацювати. Як генеральний директор вашої компанії, у вас є два варіанти під час створення сайтів для програмного забезпечення інтрамережі – створювати сайти на основі завдань або створювати сайти, адаптовані для кожного підрозділу. Ваш вибір залежатиме від типу інформаційної архітектури, якій надає перевагу ваша ІТ-команда. IA визначається і диктується характером завдань на вашому підприємстві.

В ідеалі веб-сайти з інтрамережевим програмним забезпеченням матимуть інструменти, такі як онлайн-форми, блоги, опитування, документи, календарі подій і додаткові функції, як-от дні народження та ювілеї. Давайте проведемо чітке порівняння програмного забезпечення внутрішньої мережі за допомогою IA для організації інформації на ваших веб-сайтах внутрішньої мережі.

Створення інтранет-сайтів – відділ/команда

Коли ви розробляєте сайти на основі функцій відділів і структурних підрозділів у вашому підприємстві, це передбачає, що користувачі будуть переходити на сайти відповідних відділів для виконання певних завдань, таких як заповнення онлайн-форм. Наприклад, працівникам може знадобитися просто перейти на сайт відділу кадрів, щоб отримати доступ до онлайн-форм оцінювання. Для тих, кому потрібні конкретні документи, щоб ініціювати конкретні проекти, вони перейдуть на сайт департаменту, де вони зможуть знайти дані.

Визначаючи, чи збираєтеся ви створювати інтранет-сайти на основі командних сайтів, порівняння інтранет-програмного забезпечення допоможе визначити, які функції вам потрібні. Завдяки цій формі інформаційної архітектури співробітники можуть отримувати доступ до будь-якої інформації через сайт свого відділу.

Пам’ятайте, що на сайтах груп у програмному забезпеченні інтрамережі є програми та інструменти, призначені для певної групи. Це дозволяє команді легко співпрацювати, обмінюючись документами, ключовими тенденціями, статтями та проектами на власному сайті. Така модель працює для організації, де більшість команд розподілені на основі їхніх навичок

Створення інтранет-сайтів – сайти, орієнтовані на завдання

При такому підході сайти створюються з урахуванням характеру завдань кожного розділу вашої компанії. У результаті на сайтах буде кілька додатків, які виконують певну функцію. Проводячи порівняння програмного забезпечення внутрішньої мережі, ми помічаємо, що сайти, орієнтовані на завдання, адаптовані для полегшення та прискорення операцій.

Наприклад, у вашому програмному забезпеченні інтрамережі ви можете мати цілий сайт, присвячений документам, інший для блогів і так далі. Користувачі знають сайти, де вони можуть виконувати певні завдання на будь-який смак. Створюючи свою інтрамережу або користуючись послугами постачальника внутрішньої мережі SaaS, вам потрібно розглянути свій ідеальний підхід до бізнесу.

Ваш вибір інформаційної архітектури залежить від того, як ви хочете виконувати роботу у своїй організації. Завдяки цьому порівнянню програмного забезпечення інтрамережі ми зрозуміли, що орієнтований на завдання сайт і сайт групи є двома основними варіантами. Як програмне забезпечення внутрішньої мережі LS, ми можемо проаналізувати та протестувати ваші системи та допомогти вам вибрати правильну інформаційну архітектуру для вашого підприємства.