Хмарний інтранет: чи вартий він ваших інвестицій?

Чи слід довіряти третім сторонам конфіденційну інформацію про мою компанію? А як щодо початкових капітальних витрат? Який варіант є економічно ефективним: володіння чи оренда програмного забезпечення інтрамережі? Підприємствам потрібні різні потреби, і на вибір локальних інтранет-систем замість хмарних систем впливає кілька факторів.

Підприємства, які переходять на хмару, теж мають свої причини. Слід зазначити, що не варто поспішати з вибором хмарного інструменту для співпраці. Ви повинні проаналізувати свої внутрішні ресурси, свої майбутні цілі та витрати.

Початковий запуск і довгострокові витрати

Компанії обирають хмарні інструменти для співпраці залежно від своїх фінансових можливостей. Здебільшого великі корпорації віддають перевагу локальним серверним системам, щоб мати повний контроль над усіма процесами. Однак початкові витрати на налаштування всієї інфраструктури внутрішньої мережі є високими, і для запуску системи може знадобитися кілька місяців тестування.

Для організацій, яким потрібні системи, які можна використовувати в дорозі, розміщена архітектура забезпечує найкраще рішення для їхніх корпорацій. Хмарні системи оплачуються щомісяця/року та залежно від провайдера; ви можете отримати інші додатки безкоштовно або за невелику плату.

Фактор масштабованості

Як власник малого та середнього бізнесу ви готові до рішень, які можуть розвиватися разом із вашим бізнесом. Хмарні інструменти для співпраці є гнучкими та дозволяють вашій компанії додавати чи віднімати співробітників у будь-який час. Онлайн-інфраструктура потребує кількох конфігурацій, щоб задовольнити зростаючі потреби вашого бізнесу. Хоча це може бути дорогим, якщо ви хочете внести серйозні зміни, це життєздатний варіант, якщо ви передбачаєте поступове зростання з часом.

Локальні рішення можуть бути більш стійкими до потрясінь масштабованості, оскільки ви повністю контролюєте систему та можете додавати інші пристрої у власному темпі. Однак вам доведеться витратити більше на ІТ-витрати.

Фактори ризику співпраці в хмарі

Коли ви обираєте третю сторону для керування вашими конфіденційними файлами, включаючи контракти, комерційні секрети та патенти, ви буквально довіряєте їм усі свої інвестиції. Незважаючи на це, більшість постачальників SaaS пропонують як багатоканальні, так і одинарні варіанти, тож ви можете вибрати найбезпечніший варіант для ваш бізнес.

Коли ви вирішите розмістити програмне та апаратне забезпечення для спільної роботи у своєму бізнес-приміщенні, ви можете мати радість установити правила безпеки та конфіденційності за своїм бажанням. Але в разі катастрофи всі ваші дані можуть бути втрачені. Навіть якщо у вас була резервна копія, як бути з апаратними компонентами у випадку фізичного пошкодження?

Є недоліки та переваги використання хмарної платформи для співпраці для сприяння взаємодії між вашими командами. Будучи лідером галузі, наші хмарні інтранет-сервіси є перевіреними. Ми дамо вам чесний аналіз того, яка система найкраще підходить для вашого бізнесу як у короткостроковій, так і в довгостроковій перспективі. Зв’яжіться з нами, і ми допоможемо вам почати.