Облачная интрасеть: стоит ли она ваших вложений?

Должен ли я доверять третьим лицам конфиденциальную информацию моей компании? Что можно сказать о первоначальных капиталовложениях? Какой из вариантов является экономически эффективным: собственное или арендованное программное обеспечение для интрасети? Предприятиям требуются разные потребности, и выбор локальных интранет-систем вместо облачных зависит от нескольких факторов.

У предприятий, переходящих в облако, тоже есть свои причины. Следует отметить, что с выбором инструмента для совместной работы в облаке не следует торопиться. Вы должны проанализировать свои внутренние ресурсы, свои будущие цели и затраты.

Первоначальные и долгосрочные затраты

Компании выбирают облачные инструменты для совместной работы в зависимости от своих финансовых возможностей. В основном крупные корпорации предпочитают локальные серверные системы, чтобы иметь полный контроль над всеми процессами. Однако первоначальные затраты на настройку всей интранет-инфраструктуры высоки, и может потребоваться несколько месяцев тестирования, чтобы система заработала.

Для организаций, которым требуются системы, которые можно использовать на ходу, размещенная архитектура является лучшим решением для их корпораций. Облачные системы оплачиваются ежемесячно/ежегодно и в зависимости от провайдера; вы можете получить другие надстройки бесплатно или за небольшую плату.

Фактор масштабируемости

Как владелец малого и среднего бизнеса, вы готовы к решениям, которые могут расти вместе с вашим бизнесом. Облачные инструменты для совместной работы являются гибкими и позволяют вашей компании добавлять/увольнять сотрудников в любое время. Онлайн-инфраструктура требует нескольких конфигураций для удовлетворения растущих потребностей вашего бизнеса. Хотя это может быть дорогостоящим, если вы хотите внести серьезные изменения, это жизнеспособный вариант, когда вы предполагаете постепенный рост с течением времени.

Локальные решения могут быть более устойчивыми к скачкам масштабируемости, поскольку вы полностью контролируете систему и можете добавлять другие устройства в своем собственном темпе. Однако вам придется потратить больше на ИТ-расходы.

Факторы риска совместной работы в облаке

Когда вы выбираете третью сторону для управления своими конфиденциальными файлами, включая контракты, коммерческую тайну и патенты, вы буквально доверяете им все свои инвестиции. Тем не менее, большинство поставщиков SaaS предлагают как мультиарендные, так и одноарендные варианты, так что вы можете выбрать наиболее безопасный вариант для своей работы. Ваш бизнес.

Когда вы решите разместить свое программное и аппаратное обеспечение для совместной работы в своем бизнес-помещении, вы можете установить правила безопасности и конфиденциальности по своему желанию. Но, в случае катастроф, все ваши данные могут быть потеряны. Даже если у вас была резервная копия, что делать с аппаратными компонентами в случае физического повреждения?

У использования облачной платформы для совместной работы есть как недостатки, так и преимущества для стимулирования взаимодействия между вашими командами. Будучи лидером отрасли, наши облачные интранет-сервисы проверены временем. Мы дадим вам честный анализ того, какая система лучше всего подходит для вашего бизнеса как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. Свяжитесь с нами, и мы поможем вам начать работу.