8 порад, як зробити інтранет вашого персоналу привабливим і корисним

Якщо ви хочете, щоб ваша інтранет була привабливою та корисною, ось кілька порад, яких ви захочете дотримуватися:

1. Завжди пам’ятайте, хто така аудиторія

Стримуйте опір бажанню підтримувати повністю корпоративний тон. Ви повинні пам’ятати, навіщо ви взагалі створюєте цю інтранет — це для ваших співробітників. Створюючи інтранет-сайт для співробітників, не втрачайте сайт того факту, що вони його використовують.

Якщо ви не створюєте його для задоволення їхніх потреб, вони не використовуватимуть його. У сучасному цифровому робочому місці працівники очікують використання онлайн-інструментів, які є простими, інтуїтивно зрозумілими та швидкими.

2. Надайте якомога більше доступу

Ми всі знаємо, що найкращі практики внутрішньої мережі передбачають, що ваша система має бути контрольованою та безпечною, але пам’ятайте, що ми живемо в мобільному світі.

Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники якомога частіше використовували інтранет для співробітників, вам потрібно надати їм якомога більше доступу.

Завдяки сьогоднішнім хмарним інтранетам можливості безмежні. Ваші співробітники можуть сидіти на пляжі під час відпустки й раптом відчути натхнення створити статтю — якщо вони зможуть увійти в систему зі своїх ноутбуків чи мобільних пристроїв, вони це зроблять. Якщо ні, ця можливість втрачена.

3. Створіть комітет

Якщо ви справді хочете, щоб ваша інтранет залишалася актуальною та використовуваною, створіть комітет, який займатиметься цим.

Комітет може розробити стратегію та організувати сприяння та впровадження багатьох порад, які ви знайдете в цій статті.

4. Найкращі методи інтранету: запитуйте думки та коментарі

Запитайте своїх співробітників, що їм потрібно, чого вони хочуть, а потім фактично ДІЙТЕ інформацією.

Вони знають, які ресурси та здібності їм потрібні для виконання своєї роботи, і вони стануть величезною перевагою, коли справа доходить до збереження корисності вашого інтранет-проекту з часом.

5. Запропонуйте правильне навчання

Якщо ви хочете, щоб ваші співробітники використовували його, вони повинні знати, ЯК ним користуватися. Коли додається нове програмне забезпечення внутрішньої мережі або стають доступними нові віджети, переконайтеся, що всі знають про це.

Важливо, щоб ваші співробітники розуміли такі речі, як найкращі методи інтранету та те, як швидко й легко шукати те, що їм потрібно. 

6. Винагороджуйте співробітників, які роблять внесок

Повідомте, що компанія цінує внесок співробітників, і винагородіть їх за участь у чомусь такому важливому.

Незалежно від того, чи буде це щось через комітет, чи просто розіграш щомісяця, щоб нагородити когось, хто написав допис, це матиме значення.

Визнання та вдячність необхідні для спонукання ваших співробітників робити внесок.

7. Найкращі методи інтранету: залучіть своїх керівників до використання

Переконайтеся, що керівники всіх рівнів підтримують інтранет персоналу. Якщо ви хочете, щоб співробітники використовували його, вони повинні бачити, як їх боси також використовують його.

8. Запустіть із тріском

Якщо інтранет вашого персоналу абсолютно новий, нехай ваш великий запуск не розчарує. Витратьте час на розробку стратегії, вмісту та дизайну, щоб переконатися, що вся система негайно стане корисною, актуальною та цікавою.

З LS Intranet як вашим цифровим партнером ви можете бути впевнені, що інтранет вашого персоналу буде розроблено та створено з використанням найкращих практик глобального інтранету, і ви зможете розвиватися та змінюватися, як це робить ваша компанія.

• ← Prev
• Next →