5 способів усунути відволікання на робочому місці за допомогою інтранет-платформ

Як ми можемо втекти від дрібних відволікань в офісі, які, як правило, витрачають багато часу? Нібито втрата одного працівника 5 хвилин на день не викликає тривоги. Подумайте, коли у вас буде 100 співробітників. Це означає 500 хвилин на день або приблизно 7 годин зі звичайних 8 годин роботи. Це означає, що ви наймаєте одного додаткового працівника, щоб компенсувати час, втрачений іншими 100 працівниками.

Ці відволікання неминучі, оскільки це передбачає роботу з офісу в офіс, запитуючи документ, або працівника, який залишає свій стіл, щоб скерувати новобранця, який застряг у проекті. Ми не кажемо, що ви можете усунути ці відволікання, але ви можете неймовірно зменшити їх, використовуючи платформу внутрішньої мережі. Перевір.

1. Миттєві сповіщення

Завдяки інтранет-платформам співробітникам не потрібно жонглювати файлами, щоб нагадати собі про майбутню подію. Програмне забезпечення надає повідомлення працівникам про стан їхніх платіжних відомостей, трудове страхування, щомісячні звіти та навіть форми оцінювання.

2. Безперебійна співпраця

Вам не доведеться тинятися від одного столу до іншого, запитуючи документ, а ви можете скористатися потужною пошуковою системою, вбудованою в інтранет-платформи, щоб знайти будь-який потрібний документ. Співробітники можуть ділитися документами, співпрацювати над проектами та навіть створювати власні сайти, як-от веганські або туристичні клуби, на платформі незалежно від їхніх відділів.

3. Автоматизація процесів

Інтранет-платформа знімає тягар ручного подання та відстеження форм, дозволяючи співробітникам зосередитися на найважливішому. Команда відділу кадрів також може перевірити, хто і хто не заповнив свої електронні форми на платформі. Ці інструменти для співпраці прискорюють адаптацію нових співробітників, виділяючи для них сайти на платформах. Новобранці можуть знайти потрібних їм людей, перевіривши їхню інформацію в профілях співробітників.

4. Швидке отримання документів

З паперовими системами зберігання файлів версії документів можуть бути складними, а час, витрачений на отримання потрібного документа, компенсує втрату часу. Інтранет-платформи пропонують простіший спосіб отримання останніх документів за лічені секунди. Зауважте, що адміністратори можуть встановлювати дозволи для позначення тегами документів, якими можна спільно користуватися, так і іншими.

5. Інтегровані та залучені команди

За допомогою блогу та сайту новин кожен співробітник може в режимі реального часу бачити, що відбувається в компанії. Навіть віддалені працівники можуть використовувати інтранет-платформу для зв’язку з іншими співробітниками через портал, схожий на соціальні. Різні групи, які працюють над одним проектом, можуть проводити мозковий штурм і обмінюватися файлами на сайті, не надсилаючи електронні листи та не телефонуючи.

Отже, якщо ви бажаєте не лише зменшити втрати часу, але й сприяти взаємодії між різними командами на вашому робочому місці, подумайте про використання платформ внутрішньої мережі. LS Intranet є одним із провідних постачальників інтрамережі, який гарантує, що кожна компанія, незалежно від розміру, лінійки продуктів чи позиції в галузі, може отримати програмну інфраструктуру, придатну для її систем. Почніть свою інтранет-мандрівку з нами, і ви зможете розповісти чудові історії успіху.