Using Your Company Intranet solution

Если вы инвестировали в корпоративное решение для внутренней сети, вы хотите быть уверены, что ваши сотрудники используют его. Окупаемость инвестиций, которую может получить ваша компания, значительна, но только в том случае, если она используется и максимизируется.

Если вы считаете, что ваши сотрудники не согласны, вот 4 наиболее распространенные причины:

1. Использование внутренней сети компании не ускоряет процесс

Если сотрудники не могут быстро и легко получить доступ к нужной им информации, маловероятно, что они будут использовать этот инструмент.

Решение для интрасети компании

Это может быть результатом многих факторов, таких как отсутствие обучения или устаревший и нерелевантный контент. Если сотрудники не могут легко найти то, что им нужно, или то, что они находят, устарело, они не будут беспокоиться об использовании внутренней сети компании.

Убедитесь, что ваше решение для интрасети удобно для всех пользователей, если вы хотите, чтобы оно было внедрено в масштабах всей компании.

2. Интранет компании не ориентирован на сотрудников

Если вы хотите, чтобы сотрудники использовали интранет-решение вашей компании, вы должны предоставлять контент, который они считают актуальным, полезным и связанным с их ролью.

Исторически корпоративные интранет-решения сводились к тому, что корпоративный или головной офис хотел, чтобы сотрудники знали и видели. Сегодня цифровое рабочее место преобразилось, и ваши сотрудники хотят, чтобы интрасеть компании соответствовала их потребностям.

Если контент бесполезен или не предлагает нужных им решений, они не будут его использовать. Как определить, что нужно от вас вашим сотрудникам? Есть несколько способов, но два самых простых – это отследить историю поиска и просто спросить их.

3. Большинство сотрудников, включая руководство, на самом деле не знают, как его использовать

Независимо от того, является ли интранет-решение вашей компании новым или хорошо зарекомендовавшим себя, если люди не знают, как его эффективно и действенно использовать, они даже не будут беспокоиться.

Обеспечение того, чтобы весь персонал (особенно руководство) был хорошо обучен тому, как использовать интранет компании, является обязательным условием его успеха и повсеместного внедрения в организации. Благодаря новым и улучшенным виджетам, таким как Быстрый поиск, скорость и возможность поиска стали проще, чем когда-либо.

Но это вылетает из окна, если об этом никто не знает или если тренировки прошли так давно, что об этом забыли. Руководство будет играть важную роль в том, как часто будет использоваться интранет-решение, поэтому особенно важно, чтобы они хорошо знали, как все работает, и передавали эту информацию своим командам.

4. У вас нет действующей системы управления контентом

Как и в случае с блогом или информационным бюллетенем, очень важно иметь систему управления контентом, если вы хотите, чтобы интрасеть сотрудников была эффективной, полезной и использовалась всей компанией. Помимо потребности в регулярно обновляемом контенте, вы хотите, чтобы ваши сотрудники активно участвовали в создании и распространении контента.

Решение для интрасети компании

Сегодня многие организации объединяют команду сотрудников, чтобы начать работу и распределить обязанности между желающими участниками. Когда сотрудники активно участвуют во всем процессе, вы заметите большие изменения в том, как инструмент используется и воспринимается.

Когда у вас есть расписание и команда по управлению контентом, качество и согласованность вашего контента резко повысятся, что, в свою очередь, даст вашим сотрудникам повод использовать его. Частью этой системы может быть поощрение использования платформы в масштабах всей компании. Например, вы можете перейти от рассылки еженедельных информационных бюллетеней по электронной почте к размещению их во внутренней сети компании.

Если вы еще не заметили, основная тема здесь — предоставление контента, который нужен вашим сотрудникам. Наличие успешной компании LS Intranet действительно сводится к предоставлению вашим сотрудникам необходимой им информации в удобной для пользователя форме.

Вовлеките своих сотрудников в процесс и регулярно спрашивайте их, какой контент им нужен. Это ваш рецепт успеха!

 

Leave a Comments

Your email is safe with us.
*
*

Demo Request


    This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







     

    ×
    Order Request


      This is your first step to a new level of effective collaboration and productivity







      Please select a pricing plan




      ×
      Become a Partner


        We're always looking for a new opportunities, so Microsoft Partners from all over the world are welcomed for partnership negotiation.







        Yes, subscribe me to LS Intranet Newsletters

         

        ×
        Basic Plan Widgets

         

        Menu Photos
        News Feed Anniversaries
        Slider Blogs
        Idea Box Rewards
        Surveys Jobs
        Upcoming events Birthdays
        Newcomers  

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Basic Plan Modules

         

        Advanced Search

        Team Sites

        Branches

        Single Settings Page

        Alerts

        Department Sites

        Document Repositories

         

        More about Tools, Widgets, and Modules

        ×
        Request Download White Paper





          ×

          Thank you for your interest in seeing an LS Intranet demo — Leading AI and Bot Enabled Modern Intranet

          An LS representative will contact you shortly to schedule your demo day/time. Can’t wait? You can choose your own schedule here

          ×
          Demo Request







             

            ×
            Запит демо


              Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







               

              ×
              Запрос демо


                Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                 

                ×
                Віджети базового плану

                 

                Меню Фотографії
                Стрічка новин Ювілеї
                Слайдер Блог
                Банк ідей Нагороди
                Опитування Вакансії
                Майбутні події Дні народження
                Новачки  

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Модулі базового плану

                 

                Розширений пошук

                Сайти команд

                Відділення

                Єдина сторінка налаштувань

                Оповіщення

                Сайти відділів

                Сховища документів

                 

                Докладніше про інструменти, віджети та модулі

                ×
                Замовлення продукту


                  Це ваш перший крок до нового рівня ефективної співпраці та продуктивності







                  Виберіть тарифний план




                  ×
                  Виджеты базового плана

                   

                  Меню Фотографии
                  Лента новостей Юбилеи
                  Слайдер Блог
                  Банк идей Награды
                  Опросы Вакансии
                  Предстоящие события Дни рождения
                  Новички  

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Модули базового плана

                   

                  Расширенный поиск

                  Сайты групп

                  Ветви

                  Одна страница настроек

                  Оповещения

                  Сайты отделов

                  Репозитории документов

                   

                  Подробнее об инструментах, виджетах и модулях

                  ×
                  Заказ продукта


                    Это ваш первый шаг к новому уровню эффективного сотрудничества и производительности.







                    Пожалуйста, выберите тарифный план




                    ×