Хочете плавно подорожувати? Уникайте турбулентності у вашому інтранет-проекті, виконавши ці прості кроки

Отже, ви шукали надійний інструмент управління проектами й нарешті придбали інтранет. Щиро вітаю! Як менеджер ви знаєте ставки. Ви повинні знати основи надійного плану проекту.

Ось кілька порад, які можуть зробити ваш наступний інструмент керування завданнями інтрамережі успішним.

1. Чітко сформулюйте дорожню карту, правильно визначивши свої цілі

Сформулюйте все чітко та чітко поставте цілі.  Зберігайте свої цілі SMART і розвивайте свою платформу відповідно до потреб вашої організації. Виберіть інтранет, орієнтований на користувача.

Оптимізуйте інструмент керування завданнями на своєму порталі, щоб досягти своїх цілей щодо блогів, опитувань і опитувань, каталогу людей, сайтів спільнот, сайтів новин і сайтів відділів.   Ваші цілі служать мірилом для вимірювання та моніторингу прогресу.

2. Оберіть керівників проектних груп

Інтрамережі діють як загальний інструмент управління проектами кількома способами. Вам потрібні лідери команд, які керуватимуть завданнями та гарантуватимуть, що вся команда працює на одній сторінці.

Лідери підключають організаційні ресурси до різного персоналу, який бере участь у конкретному проекті.  Вони гарантують, що учасники беруть активну участь у виконанні своїх відповідних ролей.

3. Створити карту сайту

Розробіть карту сайту за допомогою такого інструменту, як Visio, або просто створіть намальовану від руки, щоб описати макет вашої внутрішньої мережі. Карта сайту стане центральним активом у вашому інструменті керування завданнями, оскільки вона допоможе вам визначити різні ролі з відповідними гравцями. Крім того, це також допомагає керівникам проекту дотримуватися графіку проекту.

4. Надання дозволів керівникам проекту

Зробіть процес управління, дозволивши персоналу з підвищеними привілеями вносити зміни та шукати важливу інформацію на порталі. Використання інтрамережі як інструмента керування проектами допомагає швидко створювати, перевіряти, аналізувати та затверджувати процеси проекту.

5. Створіть ефектний UX

Відверто кажучи, ваша інтранет нічим не відрізнятиметься від звичайних інструментів керування проектами, якщо вона не принесе користі користувачам.  Якщо він застарілий, перевантажений або важкодоступний, користувачам буде складно навіть виконувати базові завдання. Поганий досвід користувача вбиває довіру, мораль і терпіння.

Перш ніж запустити свій проект, випустіть бета-форму для тестування. Це допоможе уникнути будь-яких підводних каменів, які можуть зашкодити користувачам вашої інтрамережі.

6. Визнавайте таланти та мотивуйте інноваторів

Як інструмент керування завданнями, корпоративна інтранет полегшує взаємодію з усіх куточків організації. Обмін вмістом, створеним користувачами, сприяє співпраці між вашими співробітниками.

Визнання зусиль персоналу допоможе вашій робочій силі використовувати добре продумані підходи під час виконання проектів компанії.

7. Сплануйте хронологію свого інтранет-проекту

Соціальна інтранет – це корисний інструмент керування завданнями, який допоможе вам дотримуватися графіку проекту. Ваші організаційні потреби визначатимуть часові рамки вашого інтранет-проекту. Плануючи свої дії, переконайтеся, що ви враховуєте різні фактори, які можуть спричинити затримки. Таким чином ви зможете запустити успішний інтранет-проект.

8. Почати

Це останній і найнеобхідніший крок. Пам’ятайте, не виконавши свій план; це залишиться лише планом. Зберіть свою команду, спілкуйтеся з нею та починайте.

Якщо вам потрібен ідеальний інструмент управління проектами з гарантованими результатами, перегляньте інтранет LS.

Якщо ви хочете запустити свій наступний інтранет-проект без збоїв, розгляньте інструмент керування завданнями LS Intranet. Наше програмне забезпечення просте у використанні та надає вам необхідні інструменти, щоб зробити ваш проект успішним. Зв’яжіться з нами для будь-яких питань, і наша цілодобова служба підтримки допоможе вам.

• ← Prev
• Next →