Речі, які затягують процес розгортання інтранет-порталу

Згідно з дослідженням Gartner 2012 року, 40% проектів порталу не досягають бажаний прибуток від інвестицій завдяки різноманітним внутрішнім організаційним факторам. Більшість ініціатив порталів зазнають невдачі ще до того, як вони розпочнуться, а ті, кому вдається закрутити колеса порталу, зупиняють транспортні засоби на півдорозі. Велика частина проектів не досягає поставлених цілей. Оскільки ця проблема інтранету стосується більшості компаній, ми провели дослідження та виявили деякі проблеми, які заважають більшості ініціатив порталу.

Відсутність чітких цілей

Ви дізнаєтесь, що деякі підприємства запускають інтранет-портали, тому що їхні конкуренти зробили це, не висвітлюючи робочої сили та проблемних моментів клієнтів у своїх корпораціях.

Процес прийняття та впровадження програмного забезпечення інтрамережі компанії має бути пристосований до вашої галузі, співробітників і цілей. Не просто створюйте портал, тому що ви відчуваєте, що він надасть вашій компанії корпоративний вигляд, створіть його, тому що вам потрібно вирішити конкретні проблеми вашого бізнесу.

Недооцінка пов’язаних витрат і неправильні пріоритети

Корпоративні інтрамережі мають різні розміри та переваги, і те, що вам потрібно, щоб пропонувати ваш інтранет-портал, визначає початкові витрати на встановлення. У більшості випадків ми не виділяємо достатньо бюджету на розробку наших порталів. Замість того, щоб найняти досвідченого постачальника інтрамережі для налаштування та конфігурації для вас, ви вирішуєте йти складним ІТ-шляхом.

Через кілька місяців ви розумієте, що витратили стільки грошей і часу на налаштування системи, а не на використання. Саме тоді починають з’являтися проблеми інтранету. Як правило, ви повинні знати, що ви можете робити зі своєю внутрішньою мережею, а що не можете з нею робити.

 Нерозуміння цінності програмного забезпечення внутрішньої мережі компанії

Яку цінність корпоративна інтранет-служба пропонує вашому підприємству? Чи змусить це робочу силу співпрацювати чи різати? Портал має пропонувати рішення, якими хотів би скористатися кожен у компанії. Портал, який ви збираєтеся налаштувати, повинен мати можливість централізувати операції та забезпечити безперебійну співпрацю між співробітниками. Цінний інтранет-інструмент настільки важливий, що працівники знайдуть його доповненим у своїй щоденній рутині.

Інтранет-портали деяких організацій є статичними

Загальна проблема з інтранетами полягає в тому, що співробітники розкручені на початку, але з часом психіка знижується. Проблеми внутрішньої мережі, пов’язані з низьким використанням, можна пояснити монотонністю системи. Організації повинні оновити й оновити свої корпоративні інтранети, щоб вони пропонували своїм користувачам унікальний і свіжий вміст.

Полегшення проблем інтрамережі означає підписку на правильне програмне забезпечення внутрішньої мережі компанії. Це також означає призначення команди для керування порталом. Успішним розгортанням внутрішньої мережі зазвичай займаються досвідчені постачальники внутрішньої мережі. Це дозволяє вашій команді зосередитися на інших життєво важливих питаннях, що підвищують продуктивність. LS Intranet може допомогти вашій компанії створити інтранет-портал, який легко інтегрується у ваш бізнес. Ви можете зв’язатися з нами нижче, якщо у вас є запитання.