5 методов проектирования интрасети для поддержки вашей организационной культуры

Получение максимальной отдачи от вашего нового решения для интрасети зависит от вашей способности прагматично подходить к планированию, внедрению и текущему управлению вашей новой системой.

Создание новой организационной культуры на основе новых технологий может оказаться непростой задачей. Недостаточно разработать дорогое и современное решение, если половина вашей фирмы слишком напугана, чтобы иметь возможность его использовать, а другая половина просто недостаточно вовлечена, чтобы увидеть, что оно ценится.

Устоявшаяся интрасеть, получившая признание и признание в рамках организационной культуры, революционизирует современные рабочие места, поскольку мы знаем, что она трансформирует системы связи и связывает потенциально географически разбросанных сотрудников стратегически выгодными способами, которые стимулируют инновации.

Некоторые неудачные решения для интрасети можно отнести к несовершенству технологий и программного обеспечения, и, хотя часто виноваты в этих проблемах, основные проблемы всегда связаны с организационной культурой. Дело в том, что с правильной, сплоченной и организованной командой даже самые плохие программные приложения произвели революцию в отрасли, когда ими руководили эффективные менеджеры.

Организационная культура — это то, что объединяет вашу компанию вокруг общего видения и взглядов на будущее. В более ранних бизнес-циклах внутреннее устройство фирм или то, как они стремились позиционировать себя в глазах общественности, были менее важны.

Тем не менее, на заре Интернета репутация бренда и внутренняя культура стали чрезвычайно важными для привлечения нужных специалистов и позиционирования фирм для достижения долгосрочного успеха на постоянно меняющихся рынках. Чтобы интранет-решение было успешным, оно должно продвигать цели, связанные со стратегической организационной культурой.

Многие фирмы упускают возможность разработки действительно революционных интранет-решений Sharepoint, потому что они не полностью поддерживают эту идею со стороны руководства и, таким образом, передают проект высококвалифицированному техническому персоналу, который меньше связан с другими сегментами организации.

Еще одна частая ошибка возникает, если решение для интрасети разработано внешними сторонами, которые мало что могут сказать о том, как внедрить в решение политику, брендинг и мифы компании. Интранеты должны опираться на то, что уже работает, предлагая новые решения и способы создания условий для совместной работы и совместных действий. Для успешной работы интрасети важно получать информацию от всех критически важных сотрудников на всех этапах планирования, реализации и управления.

Узнание о том, как собирать, анализировать и распространять основные внутренние данные, может быть одним из самых значительных преимуществ, которые этот тип решения может создать в вашей организационной культуре. Вовлечение всех и сосредоточение внимания на разработке систем для сбора и быстрого реагирования на жалобы и идеи, создаваемые толпой, может быть быстрым способом разрядить напряженность вокруг изменений и показать, что мнение каждого имеет значение.

По мере того, как команда становится более сплоченной вокруг концепции разработки и реализации чего-то, к созданию чего, по их мнению, они приложили руку, становится легче продвигать эту идею за пределы первых последователей. То, как вы цените разноплановый персонал при разработке дизайна интрасети, может оказать огромное влияние на то, как ваша команда будет использовать ваше решение после того, как оно будет запущено.

Интранет Sharepoint должен удовлетворять потребности вас и ваших сотрудников. Это не должно быть решение, предназначенное для использования стратегических потребностей вашей фирмы. Чем больше вы сможете привлечь своих людей к этому инструменту, добавляющему ценность, тем легче будет опираться на ваш успех и запускать все более и более амбициозные программы и протоколы в интранете Sharepoint.

Если вы сможете привить культуру веселья и сплоченности при планировании и внедрении новой среды цифрового офиса, вам будет намного проще управлять меняющимися потребностями и реагировать на них по мере их возникновения. Гораздо лучше получить отрицательный отзыв в начале игры, решить его и создать новую концепцию, чем придерживаться чего-то, что не работает для вашей команды.

Ваша команда — это все. Создайте систему, которая помогает им работать вместе, а не работает против, замедляет или бросает вызов их процессам. В конце концов, вы хотите, чтобы ваша система была принята, поэтому работа с ключевыми людьми в центре успеха вашего бизнеса, когда придет время планировать, внедрять и управлять вашей интрасетью, тем лучше она будет работать.

Ваши сотрудники будут эффективно использовать вашу интрасеть только в том случае, если она будет простой, упорядоченной и добавит им ценности в их жизнь.

• ← Prev
• Next →